Archivujem záznamy a potrebujem zlúčiť súvisiace súbory PDF, aby sa dali neskôr jednoduchšie ukladať a vyhľadávať.

Zlúčte viacero súvisiacich súborov PDF do jedného konsolidovaného dokumentu na dlhodobú archiváciu. Zjednodušuje to ukladanie a zlepšuje vyhľadávanie tým, že všetky relevantné strany zostanú spolu v jednom súbore.

Táto funkcia vám umožňuje skombinovať niekoľko súborov PDF, ktoré patria k rovnakému záznamu, do jedného zjednoteného súboru PDF na účely archivácie. Podporuje organizovanie súborov dokumentov – ako sú formuláre, faktúry, korešpondencia a podporné prílohy – do jedného súboru, ktorý možno ukladať a spravovať konzistentným spôsobom. Znížením počtu samostatných súborov sa zjednodušuje štruktúra priečinkov a znižuje sa riziko straty alebo nesprávneho umiestnenia súvisiaceho dokumentu. Konsolidované súbory PDF tiež zrýchľujú neskoršie vyhľadávanie, pretože môžete otvoriť jeden súbor namiesto hľadania viacerých častí. Je to obzvlášť užitočné pri archivácii podľa prípadu, klienta, projektu alebo časového obdobia, kde sú dokumenty prirodzene zoskupené. Zlúčený výstup pomáha zachovať kontinuitu záznamu a zachováva poradie dokumentov tak, ako chcete, aby boli kontrolované. Možno ho použiť na štandardizáciu spôsobu balenia záznamov na účely interného uchovávania, auditov alebo odovzdávania medzi tímami. Výsledkom je čistejšie úložisko, menej duplikátov a spoľahlivejší spôsob prístupu ku kompletným záznamom, keď ich potrebujete.