Ég er að skjalavista gögn og þarf að sameina tengd PDF-skjöl svo auðveldara sé að geyma þau og sækja síðar.

Sameinaðu mörg tengd PDF-skjöl í eitt samræmt skjal til langtímageymslu. Þetta einfaldar geymslu og bætir leit með því að halda öllum viðeigandi síðum saman í einni skrá.

Þessi eiginleiki gerir þér kleift að sameina nokkur PDF-skjöl sem tilheyra sama gagnasafni í eitt sameinað PDF-skjal til skjalavistunar. Hann styður skipulagningu skjalasafna — svo sem eyðublaða, reikninga, bréfaskipta og fylgiskjala — í eina skrá sem hægt er að geyma og stýra á samræmdan hátt. Með því að fækka aðskildum skrám einfaldar það möppuskipan og dregur úr líkum á að tengd skjöl týnist eða lendi á röngum stað. Samræmd PDF-skjöl gera leit einnig fljótari þar sem þú getur opnað eina skrá í stað þess að leita að mörgum hlutum. Þetta er sérstaklega gagnlegt við skjalavistun eftir málum, viðskiptavinum, verkefnum eða tímabilum þar sem skjöl eru eðlilega flokkuð saman. Sameinaða úttakið hjálpar til við að viðhalda samfellu í gögnum og varðveita röð skjala eins og þú vilt hafa þau við yfirferð. Hægt er að nota þetta til að staðla hvernig gögnum er pakkað fyrir innri varðveislu, úttektir eða afhendingu milli teyma. Útkoman er snyrtilegri geymsla, færri afrit og áreiðanlegri leið til að nálgast heildstæð gögn þegar þú þarft á þeim að halda.