Arhiveerin dokumente ja pean seotud PDF-failid ühendama, et neid oleks hiljem lihtsam säilitada ja leida.

Ühendage mitu seotud PDF-faili üheks terviklikuks dokumendiks pikaajaliseks arhiveerimiseks. See lihtsustab säilitamist ja parandab otsingut, hoides kõik asjakohased leheküljed koos ühes failis.

See funktsioon võimaldab teil ühendada mitu sama kirje juurde kuuluvat PDF-faili üheks terviklikuks PDF-iks arhiveerimise eesmärgil. See toetab dokumentide komplektide – näiteks vormide, arvete, kirjavahetuse ja lisade – organiseerimist üheks failiks, mida saab järjepidevalt säilitada ja hallata. Eraldi failide arvu vähendamine lihtsustab kaustastruktuure ja vähendab ohtu, et mõni seotud dokument läheb kaduma või satub valesse kohta. Ühendatud PDF-id kiirendavad ka hilisemat leidmist, kuna saate avada ühe faili mitme erineva osa otsimise asemel. See on eriti kasulik juhtumite, klientide, projektide või ajavahemike kaupa arhiveerimisel, kus dokumendid on loomupäraselt rühmitatud. Ühendatud väljund aitab säilitada kirje terviklikkust, hoides dokumentide järjestuse sellisena, nagu soovite neid üle vaadata. Seda saab kasutada dokumentide pakendamise standardiseerimiseks sisemiseks säilitamiseks, audititeks või meeskondadevaheliseks üleandmiseks. Tulemuseks on korrastatum säilitamine, vähem duplikaate ja usaldusväärsem viis täielikele kirjetele juurdepääsemiseks, kui neid vajate.