Архивирам записи и трябва да обединя свързани PDF файлове, за да ги съхранявам и извличам по-лесно по-късно.

Обединете множество свързани PDF файлове в един консолидиран документ за дългосрочно архивиране. Това опростява съхранението и подобрява извличането, като държи всички подходящи страници заедно в един файл.

Тази функция ви позволява да комбинирате няколко PDF файла, които принадлежат към един и същ запис, в един обединен PDF файл за архивиране. Тя поддържа организирането на комплекти от документи – като формуляри, фактури, кореспонденция и придружаващи прикачени файлове – в един файл, който може да се съхранява и управлява последователно. Чрез намаляване на броя на отделните файлове се опростяват структурите от папки и се намалява вероятността от загуба или неправилно поставяне на свързан документ. Консолидираните PDF файлове също правят по-късното извличане по-бързо, тъй като можете да отворите един файл, вместо да търсите множество части. Това е особено полезно при архивиране по случай, клиент, проект или период от време, където документите са естествено групирани. Обединеният резултат помага за поддържане на непрекъснатостта на записа, запазвайки реда на документите така, както възнамерявате да бъдат прегледани. Може да се използва за стандартизиране на начина, по който записите се пакетират за вътрешно съхранение, одити или предаване между екипи. Резултатът е по-чисто съхранение, по-малко дубликати и по-надежден начин за достъп до пълни записи, когато имате нужда от тях.