Posielam viacero príloh vo formáte PDF a chcem jeden súbor, aby bolo odosielanie e-mailov a nahrávanie jednoduchšie.

Táto funkcia kombinuje viacero príloh PDF do jedného súboru PDF, takže môžete zdieľať jeden dokument namiesto mnohých. Zjednodušuje odosielanie e-mailov, nahrávanie a ukladanie dokumentov a znižuje riziko chýbajúcich strán alebo odoslania neúplných informácií.

Táto funkcia vám pomôže premeniť niekoľko samostatných príloh PDF na jeden konsolidovaný súbor PDF pre jednoduchšie zdieľanie a správu. Namiesto pripájania viacerých súborov k e-mailu alebo nahrávania niekoľkých dokumentov na portál môžete odoslať jeden súbor, ktorý obsahuje všetko v správnom poradí. Primárnym účelom je znížiť náročnosť pri zdieľaní viacdielnych dokumentov, ako sú výpisy, správy alebo naskenované strany, ktoré boli uložené samostatne. Vyberiete súbory PDF, ktoré chcete skombinovať, a vytvoríte jedno zlúčené PDF, ktoré si môžete stiahnuť alebo pripojiť tam, kde je to potrebné. Jeden súbor je pre príjemcov jednoduchšie otvoriť, preposlať, vytlačiť a archivovať bez zmätku. Taktiež sa tým znižuje riziko, že sa na jednu prílohu zabudne, bude zablokovaná alebo sa stratí v dlhom zozname súborov. Je to obzvlášť užitočné pre pracovné postupy, ktoré ukladajú limity príloh alebo vyžadujú „jeden súbor na odoslanie“, ako sú žiadosti o zamestnanie, nástroje na výdavky alebo klientské portály. Konsolidácia súborov PDF vám tiež pomáha udržiavať záznamy organizované vytvorením jednej definitívnej verzie pre danú požiadavku, prípad alebo časové obdobie. Celkovo to zefektívňuje zdieľanie a zlepšuje prehľadnosť pre odosielateľa aj príjemcu.