ਦੁਆਰਾ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਹਾਂਗਕਾਂਗ ਕੰਪਨੀ ਰਜਿਸਟਰ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ
ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਜਾਂ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਲਈ ਵਚਨਬੱਧ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੇ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਪਾਲਣਾ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਅਤੇ ਅਧੂਰੀ ਜਾਂ ਗਲਤ ਵਿਕਰੇਤਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਾਰਨ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਦੇਰੀ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ (PO) ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਜਾਂ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪੂਰਵ-ਸ਼ਰਤ ਵਜੋਂ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੇ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਖਰੀਦ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਵਿੱਤੀ ਜਾਂ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਵਚਨਬੱਧਤਾਵਾਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਕਿ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਹੀ ਅਤੇ ਸੰਪੂਰਨ ਹੈ। ਉਪਭੋਗਤਾ ਵਿਕਰੇਤਾ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਜਾਂ ਪ੍ਰੀ-ਅਵਾਰਡ ਪੜਾਅ ਦੌਰਾਨ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੁਆਰਾ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਕਦਮ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਜਲਦੀ ਗੁੰਮ, ਅਸੰਗਤ, ਜਾਂ ਪੁਰਾਣੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਕੇ, ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਗੈਰ-ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਅਨੁਕੂਲ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਕਰਨ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਮੁੜ-ਕੰਮ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ POs ਨੂੰ ਸੋਧਣਾ, ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ 'ਤੇ ਮੁੜ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨਾ, ਜਾਂ ਵਿਕਰੇਤਾ ਡੇਟਾ ਦੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਕਾਰਨ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣਾ। ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਖਤ ਵਿਕਰੇਤਾ ਸ਼ਾਸਨ, ਆਡਿਟ ਲੋੜਾਂ, ਜਾਂ ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਖਰੀਦ ਵਰਕਫਲੋ ਵਾਲੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਕੇ ਬਿਹਤਰ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਖਰੀਦ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਤਿਆਰ ਹਨ। ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ, ਇਹ ਖਰੀਦ ਜਾਂ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਅਮਲ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਕਦਮ ਬਣਾ ਕੇ ਸੰਚਾਲਨ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਬਾਹਰੀ ਸਰੋਤ
https://cross-service-solutions.com/
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ ਟੂਲ ਜਾਂ ਤਰੀਕੇ ਬਾਰੇ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਜੋ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੀ ਸਮੱਸਿਆ ਹੱਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਸੀਂ ਅਜੇ ਤੱਕ ਕਵਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸੁਣਨਾ ਚਾਹਾਂਗੇ।