Táto funkcia vám umožňuje overiť registračné údaje dodávateľa pred tým, než sa zaviažete k objednávke alebo zmluve. Pomáha znižovať riziko nesúladu s predpismi a predchádza oneskoreniam spôsobeným neúplnými alebo nepresnými informáciami o dodávateľovi.
Táto funkcia podporuje overovanie registračných údajov dodávateľa ako predpoklad pre vystavenie objednávky (PO) alebo podpísanie zmluvy. Je navrhnutá tak, aby pomohla obstarávacím a právnym tímom potvrdiť, že informácie o dodávateľovi sú presné a úplné pred vykonaním finančných alebo zmluvných záväzkov. Používatelia môžu skontrolovať registračné údaje predložené dodávateľom počas procesu registrácie alebo vo fáze pred udelením zákazky. Krok overenia pomáha včas identifikovať chýbajúce, nekonzistentné alebo zastarané informácie. Potvrdením registračných údajov vopred môžu organizácie znížiť riziko uzatvárania zmlúv s neoverenými alebo nevyhovujúcimi dodávateľmi. Taktiež pomáha vyhnúť sa následným opravám, ako je revízia objednávok, opätovné vyjednávanie zmluvných podmienok alebo pozastavenie schvaľovania z dôvodu problémov s údajmi o dodávateľovi. Toto je obzvlášť užitočné pre organizácie s prísnou správou dodávateľov, audítorskými požiadavkami alebo regulovanými procesmi obstarávania. Funkcia podporuje lepšiu internú kontrolu tým, že zabezpečuje, aby boli záznamy o dodávateľoch pripravené skôr, než sa pristúpi k obstarávacím úkonom. Celkovo zlepšuje prevádzkovú efektivitu a znižuje riziko tým, že overenie dodávateľa robí jasným krokom pred realizáciou nákupu alebo zmluvy.
Externý zdroj
https://cross-service-solutions.com/
Ak poznáte nástroj alebo prístup, ktorý by mohol pomôcť vyriešiť problém, ktorý sme ešte nepokryli, radi to počujeme.