구매 주문을 발행하거나 계약을 체결하기 전에 공급업체의 등록 정보를 검증해야 합니다.

이 기능을 사용하면 구매 주문이나 계약을 체결하기 전에 공급업체의 등록 정보를 확인할 수 있습니다. 이를 통해 규정 준수 위험을 줄이고 불완전하거나 부정확한 공급업체 정보로 인한 지연을 방지할 수 있습니다.

이 기능은 구매 주문(PO) 발행 또는 계약 체결의 전제 조건으로서 공급업체의 등록 정보를 검증하는 것을 지원합니다. 조달 및 법무 팀이 재무적 또는 계약적 약속을 하기 전에 공급업체 정보가 정확하고 완전한지 확인할 수 있도록 설계되었습니다. 사용자는 공급업체 온보딩 또는 낙찰 전 단계에서 공급업체가 제출한 등록 정보를 검토할 수 있습니다. 검증 단계를 통해 프로세스 초기 단계에서 누락되거나 일관성이 없거나 오래된 정보를 식별할 수 있습니다. 등록 정보를 사전에 확인함으로써 조직은 검증되지 않았거나 규정을 준수하지 않는 공급업체와 계약할 위험을 줄일 수 있습니다. 또한 PO 수정, 계약 조건 재협상, 공급업체 데이터 문제로 인한 승인 중단과 같은 후속 재작업을 방지하는 데 도움이 됩니다. 이는 엄격한 공급업체 거버넌스, 감사 요구 사항 또는 규제된 조달 워크플로를 가진 조직에 특히 유용합니다. 이 기능은 조달 조치가 진행되기 전에 공급업체 기록이 준비되었는지 확인하여 더 나은 내부 통제를 지원합니다. 전반적으로 구매 또는 계약 실행 전에 공급업체 검증을 명확한 단계로 만들어 운영 효율성을 개선하고 위험을 낮춥니다.