แก้ไขโดย ตรวจสอบทะเบียนบริษัทฮ่องกง
ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณตรวจสอบรายละเอียดการลงทะเบียนของผู้ขายก่อนที่จะดำเนินการออกใบสั่งซื้อหรือทำสัญญา ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและป้องกันความล่าช้าที่เกิดจากข้อมูลผู้ขายที่ไม่ครบถ้วนหรือไม่ถูกต้อง
ฟีเจอร์นี้รองรับการตรวจสอบรายละเอียดการลงทะเบียนของผู้ขายโดยเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นก่อนการออกใบสั่งซื้อ (PO) หรือการลงนามในสัญญา โดยได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมจัดซื้อและทีมกฎหมายยืนยันได้ว่าข้อมูลของผู้ขายมีความถูกต้องและครบถ้วนก่อนที่จะมีภาระผูกพันทางการเงินหรือตามสัญญา ผู้ใช้สามารถตรวจสอบรายละเอียดการลงทะเบียนที่ผู้ขายส่งเข้ามาได้ในระหว่างขั้นตอนการรับผู้ขายเข้าสู่ระบบหรือขั้นตอนก่อนการตัดสินใจเลือกผู้ขาย ขั้นตอนการตรวจสอบนี้ช่วยระบุข้อมูลที่ขาดหายไป ไม่สอดคล้องกัน หรือล้าสมัยได้ตั้งแต่เนิ่นๆ ในกระบวนการ การยืนยันรายละเอียดการลงทะเบียนล่วงหน้าช่วยให้องค์กรลดความเสี่ยงในการทำสัญญากับผู้ขายที่ไม่ได้รับการตรวจสอบหรือไม่มีความสอดคล้องตามกฎระเบียบ นอกจากนี้ยังช่วยหลีกเลี่ยงการแก้ไขงานในภายหลัง เช่น การแก้ไขใบสั่งซื้อ การเจรจาเงื่อนไขสัญญาใหม่ หรือการหยุดชะงักของขั้นตอนการอนุมัติเนื่องจากปัญหาข้อมูลผู้ขาย ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่มีการกำกับดูแลผู้ขายที่เข้มงวด มีข้อกำหนดด้านการตรวจสอบ หรือมีขั้นตอนการจัดซื้อที่ต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบ ฟีเจอร์นี้สนับสนุนการควบคุมภายในที่ดีขึ้นโดยทำให้มั่นใจว่าบันทึกข้อมูลผู้ขายมีความพร้อมก่อนที่จะดำเนินการจัดซื้อ โดยรวมแล้วจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานและลดความเสี่ยงโดยทำให้การตรวจสอบผู้ขายเป็นขั้นตอนที่ชัดเจนก่อนการดำเนินการสั่งซื้อหรือการทำสัญญา
แหล่งข้อมูลภายนอก
https://cross-service-solutions.com/
หากคุณรู้จักเครื่องมือหรือวิธีการที่สามารถช่วยแก้ปัญหาที่เรายังไม่ได้ครอบคลุม เรายินดีรับฟัง