Tato funkce umožňuje ověřit registrační údaje dodavatele předtím, než se zavážete k objednávce nebo smlouvě. Pomáhá snižovat riziko nesouladu s předpisy a předchází zpožděním způsobeným neúplnými nebo nepřesnými informacemi o dodavateli.
Tato funkce podporuje ověřování registračních údajů dodavatele jako předpoklad pro vystavení objednávky (PO) nebo podpis smlouvy. Je navržena tak, aby pomohla nákupním a právním týmům potvrdit, že informace o dodavateli jsou přesné a úplné předtím, než dojde k finančním nebo smluvním závazkům. Uživatelé mohou kontrolovat registrační údaje předložené dodavatelem během procesu onboardingu nebo ve fázi před zadáním zakázky. Krok ověření pomáhá v rané fázi procesu identifikovat chybějící, nekonzistentní nebo zastaralé informace. Potvrzením registračních údajů předem mohou organizace snížit riziko uzavření smlouvy s neověřenými nebo nevyhovujícími dodavateli. Pomáhá také vyhnout se následným opravám, jako je revize objednávek, opětovné vyjednávání podmínek smlouvy nebo pozastavení schvalování kvůli problémům s údaji o dodavateli. To je užitečné zejména pro organizace s přísnou správou dodavatelů, požadavky na audit nebo regulovanými nákupními procesy. Funkce podporuje lepší vnitřní kontrolu tím, že zajišťuje, aby záznamy o dodavatelích byly připraveny dříve, než budou zahájeny nákupní akce. Celkově zlepšuje provozní efektivitu a snižuje rizika tím, že z ověření dodavatele činí jasný krok před realizací nákupu nebo smlouvy.
Externí zdroj
https://cross-service-solutions.com/
Pokud znáte nástroj nebo postup, který by mohl pomoci vyřešit problém, který jsme dosud nepokryli, rádi to uslyšíme.