ਮੈਂ ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰਕੇ ਪਾਲਣਾ ਲੋੜਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਕੰਪਨੀ ਰਜਿਸਟਰੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਪਾਲਣਾ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਲਈ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਰਜਿਸਟਰੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਇਹ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਆਡਿਟ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਜਾਂਚ ਦਾ ਸਪੱਸ਼ਟ ਸਬੂਤ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਪਾਲਣਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਕੰਪਨੀ ਰਜਿਸਟਰੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ। ਇਹ ਇੱਕ ਆਡਿਟ-ਯੋਗ ਟ੍ਰੇਲ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ, ਨੀਤੀ ਅਤੇ ਉਚਿਤ ਮਿਹਨਤ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਉਪਭੋਗਤਾ ਇਹ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਉਚਿਤ ਸਕ੍ਰੀਨਿੰਗ ਜਾਂ ਤਸਦੀਕ ਦੇ ਕਦਮ ਪੂਰੇ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਅੰਦਰੂਨੀ ਪਾਲਣਾ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਦੌਰਾਨ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਦਰਭਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜਾਂਚਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡਿਆ ਨਹੀਂ ਗਿਆ ਸੀ। ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਬਾਹਰੀ ਆਡਿਟ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਵੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਸਬੂਤ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਕੇ ਕਿ ਤਸਦੀਕ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਸਨ। ਇਹ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗੁੰਮ ਜਾਂ ਅਸੰਗਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਕਾਰਨ ਪਾਲਣਾ ਨਾ ਹੋਣ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਵਰਕਫਲੋ, ਚੱਲ ਰਹੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਰੁਟੀਨ, ਅਤੇ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਪਾਲਣਾ ਰਿਫ੍ਰੈਸ਼ ਚੱਕਰਾਂ ਵਿੱਚ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਟੀਮਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਮਾਨਕੀਕਰਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਕੇਸਾਂ ਅਤੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਂਚਾਂ ਦਾ ਸਬੂਤ ਕਿਵੇਂ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ, ਇਹ ਕੰਪਨੀ ਰਜਿਸਟਰੀ ਜਾਂਚ ਦੇ ਸਬੂਤ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਕੇ ਮੈਨੂਅਲ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਅਤੇ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤਤਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।