Треба да ги потврдам податоците за регистрација на добавувачот пред да издадам нарачка или да потпишам договор.

Оваа функција ви овозможува да ги потврдите податоците за регистрација на добавувачот пред да се обврзете на нарачка или договор. Помага во намалување на ризикот од усогласеност и спречува доцнења предизвикани од нецелосни или неточни информации за добавувачот.

Оваа функција поддржува валидација на податоците за регистрација на добавувачот како предуслов за издавање нарачка (PO) или потпишување договор. Дизајнирана е да им помогне на тимовите за набавки и правните тимови да потврдат дека информациите за добавувачот се точни и целосни пред да преземат финансиски или договорни обврски. Корисниците можат да ги прегледаат доставените податоци за регистрација на добавувачот за време на фазата на вклучување на добавувачот или пред доделување на договорот. Чекорот за валидација помага рано во процесот да се идентификуваат исчезнати, неконзистентни или застарени информации. Со однапред потврдување на податоците за регистрација, организациите можат да го намалат ризикот од склучување договори со непроверени или неусогласени добавувачи. Исто така, помага да се избегне дополнителна работа, како што е ревидирање на нарачки, повторно преговарање за условите на договорот или паузирање на одобренијата поради проблеми со податоците на добавувачот. Ова е особено корисно за организации со строги правила за управување со добавувачи, барања за ревизија или регулирани работни процеси за набавки. Функцијата поддржува подобра внатрешна контрола со обезбедување дека евиденцијата за добавувачите е подготвена пред да се преземат активности за набавка. Генерално, ја подобрува оперативната ефикасност и го намалува ризикот со тоа што верификацијата на добавувачот ја прави јасен чекор пред извршувањето на набавката или договорот.