मुझे खरीद आदेश जारी करने या अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले विक्रेता के पंजीकरण विवरण को मान्य करने की आवश्यकता है।

यह सुविधा आपको खरीद आदेश या अनुबंध के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले विक्रेता के पंजीकरण विवरण को सत्यापित करने देती है। यह अनुपालन जोखिम को कम करने और अधूरी या गलत विक्रेता जानकारी के कारण होने वाली देरी को रोकने में मदद करती है।

यह सुविधा खरीद आदेश (PO) जारी करने या अनुबंध पर हस्ताक्षर करने की पूर्व शर्त के रूप में विक्रेता के पंजीकरण विवरण को मान्य करने का समर्थन करती है। इसे खरीद और कानूनी टीमों को वित्तीय या संविदात्मक प्रतिबद्धताएं करने से पहले यह पुष्टि करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है कि विक्रेता की जानकारी सटीक और पूर्ण है। उपयोगकर्ता विक्रेता ऑनबोर्डिंग या पुरस्कार-पूर्व चरण के दौरान विक्रेता द्वारा प्रस्तुत पंजीकरण विवरण की समीक्षा कर सकते हैं। सत्यापन चरण प्रक्रिया में जल्दी ही गायब, असंगत या पुरानी जानकारी की पहचान करने में मदद करता है। पंजीकरण विवरण की अग्रिम पुष्टि करके, संगठन असत्यापित या गैर-अनुपालन वाले विक्रेताओं के साथ अनुबंध करने के जोखिम को कम कर सकते हैं। यह डाउनस्ट्रीम पुनर्विक्रय से बचने में भी मदद करता है, जैसे कि PO को संशोधित करना, अनुबंध की शर्तों पर फिर से बातचीत करना, या विक्रेता डेटा समस्याओं के कारण अनुमोदन को रोकना। यह विशेष रूप से सख्त विक्रेता शासन, ऑडिट आवश्यकताओं, या विनियमित खरीद वर्कफ़्लो वाले संगठनों के लिए उपयोगी है। यह सुविधा खरीद कार्यों के आगे बढ़ने से पहले यह सुनिश्चित करके बेहतर आंतरिक नियंत्रण का समर्थन करती है कि विक्रेता रिकॉर्ड तैयार हैं। कुल मिलाकर, यह खरीद या अनुबंध निष्पादन से पहले विक्रेता सत्यापन को एक स्पष्ट कदम बनाकर परिचालन दक्षता में सुधार करती है और जोखिम को कम करती है।