我需要在發出採購訂單或簽署合約前驗證供應商的註冊詳細資訊。

此功能讓您在承諾採購訂單或合約之前，驗證供應商的註冊詳細資訊。這有助於降低合規風險，並防止因供應商資訊不完整或不準確而導致的延誤。

此功能支援在發出採購訂單 (PO) 或簽署合約前，將驗證供應商的註冊詳細資訊作為先決條件。其設計旨在協助採購與法務團隊在進行財務或合約承諾前，確認供應商資訊準確且完整。使用者可以在供應商入駐或授標前階段審查供應商提交的註冊詳細資訊。驗證步驟有助於在流程早期識別缺失、不一致或過時的資訊。透過預先確認註冊詳細資訊，組織可以降低與未經核實或不合規供應商簽約的風險。這也有助於避免後續的重工，例如修改採購訂單、重新協商合約條款，或因供應商資料問題而暫停審批。對於具有嚴格供應商治理、審計要求或受監管採購工作流程的組織而言，此功能特別有用。該功能透過確保供應商記錄在採購行動進行前已準備就緒，從而支援更好的內部控制。總體而言，它透過將供應商驗證作為採購或合約執行前的明確步驟，提高了營運效率並降低了風險。