ক্রয় আদেশ জারি বা চুক্তি স্বাক্ষর করার আগে আমাকে একজন বিক্রেতার নিবন্ধনের বিবরণ যাচাই করতে হবে।

এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে ক্রয় আদেশ বা চুক্তিতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হওয়ার আগে একজন বিক্রেতার নিবন্ধনের বিবরণ যাচাই করতে দেয়। এটি কমপ্লায়েন্স ঝুঁকি কমাতে এবং অসম্পূর্ণ বা ভুল বিক্রেতার তথ্যের কারণে সৃষ্ট বিলম্ব রোধ করতে সাহায্য করে।

এই বৈশিষ্ট্যটি ক্রয় আদেশ (PO) জারি বা চুক্তি স্বাক্ষরের পূর্বশর্ত হিসেবে একজন বিক্রেতার নিবন্ধনের বিবরণ যাচাই করতে সহায়তা করে। এটি ক্রয় এবং আইনি দলগুলোকে আর্থিক বা চুক্তিভিত্তিক প্রতিশ্রুতি দেওয়ার আগে বিক্রেতার তথ্য সঠিক এবং সম্পূর্ণ কিনা তা নিশ্চিত করতে সাহায্য করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। ব্যবহারকারীরা বিক্রেতা অনবোর্ডিং বা প্রাক-পুরস্কার পর্যায়ে বিক্রেতার জমা দেওয়া নিবন্ধনের বিবরণ পর্যালোচনা করতে পারেন। যাচাইকরণ ধাপটি প্রক্রিয়ার শুরুতে অনুপস্থিত, অসামঞ্জস্যপূর্ণ বা পুরানো তথ্য শনাক্ত করতে সাহায্য করে। নিবন্ধনের বিবরণ আগেভাগে নিশ্চিত করার মাধ্যমে, সংস্থাগুলো যাচাইহীন বা অ-সম্মতিশীল বিক্রেতাদের সাথে চুক্তি করার ঝুঁকি কমাতে পারে। এটি বিক্রেতার ডেটা সমস্যার কারণে PO সংশোধন, চুক্তির শর্তাবলী পুনঃআলোচনা বা অনুমোদন স্থগিত করার মতো পরবর্তী কাজগুলো এড়াতেও সাহায্য করে। এটি কঠোর বিক্রেতা শাসন, অডিট প্রয়োজনীয়তা বা নিয়ন্ত্রিত ক্রয় কর্মপ্রবাহ থাকা সংস্থাগুলোর জন্য বিশেষভাবে কার্যকর। এই বৈশিষ্ট্যটি ক্রয় কার্যক্রম এগিয়ে যাওয়ার আগে বিক্রেতার রেকর্ড প্রস্তুত আছে তা নিশ্চিত করে উন্নত অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সমর্থন করে। সামগ্রিকভাবে, এটি ক্রয় বা চুক্তি সম্পাদনের আগে বিক্রেতা যাচাইকরণকে একটি স্পষ্ট ধাপ হিসেবে তৈরি করে কর্মক্ষম দক্ষতা উন্নত করে এবং ঝুঁকি কমায়।