Ég sendi oft mörg PDF-viðhengi og mig langar að hafa eina skrá til að auðvelda tölvupóstsendingar og upphleðslu.

Þessi eiginleiki sameinar mörg PDF-viðhengi í eina PDF-skrá svo þú getir deilt einu skjali í stað margra. Það einfaldar tölvupóstsendingar, upphleðslu og geymslu skjala og dregur úr líkum á að síður vanti eða að ófullnægjandi upplýsingar séu sendar.

Þessi eiginleiki hjálpar þér að breyta nokkrum aðskildum PDF-viðhengjum í eina sameinaða PDF-skrá til að auðvelda miðlun og umsýslu. Í stað þess að hengja margar skrár við tölvupóst eða hlaða upp mörgum skjölum í gátt, geturðu sent eina skrá sem inniheldur allt í réttri röð. Aðaltilgangurinn er að draga úr fyrirhöfn við miðlun skjala sem samanstanda af mörgum hlutum, svo sem yfirlitum, skýrslum eða skönnuðum síðum sem voru vistaðar sérstaklega. Þú velur þau PDF-skjöl sem þú vilt sameina og býrð til eina sameinaða PDF-skrá sem hægt er að hlaða niður eða hengja við hvar sem þörf krefur. Ein skrá er auðveldari fyrir viðtakendur að opna, áframsenda, prenta og geyma án ruglings. Það dregur einnig úr hættunni á að eitt viðhengi gleymist, sé lokað á það eða það týnist í löngum lista af skrám. Þetta er sérstaklega gagnlegt fyrir vinnuferla sem setja takmörk á viðhengi eða krefjast „einnar skráar á hverja innsendingu“, svo sem atvinnuumsóknir, kostnaðarumsjónarkerfi eða viðskiptavinagáttir. Að sameina PDF-skjöl hjálpar þér einnig að halda utan um skrár með því að búa til eina endanlega útgáfu fyrir tiltekna beiðni, mál eða tímabil. Í heildina hagræðir þetta miðlun og bætir skýrleika fyrir bæði sendanda og viðtakanda.