Több PDF-mellékletet küldök, és egyetlen fájlt szeretnék, hogy könnyebb legyen az e-mailezés és a feltöltés.

Ez a funkció több PDF-mellékletet egyesít egyetlen PDF-fájllá, így sok helyett egy dokumentumot oszthat meg. Egyszerűbbé teszi az e-mailezést, a feltöltést és a dokumentumok tárolását, valamint csökkenti az oldalak hiányának vagy a hiányos információk küldésének kockázatát.

Ez a funkció segít több különálló PDF-mellékletet egyetlen összesített PDF-fájllá alakítani az egyszerűbb megosztás és kezelés érdekében. Ahelyett, hogy több fájlt csatolna egy e-mailhez vagy több dokumentumot töltene fel egy portálra, egyetlen fájlt küldhet, amely mindent a megfelelő sorrendben tartalmaz. Az elsődleges cél a súrlódás csökkentése a több részből álló dokumentumok, például kivonatok, jelentések vagy külön mentett szkennelt oldalak megosztásakor. Kiválaszthatja az egyesíteni kívánt PDF-eket, és létrehozhat egy egyesített PDF-et, amely letölthető vagy bárhol csatolható. Egyetlen fájlt a címzettek könnyebben nyithatnak meg, továbbíthatnak, nyomtathatnak és archiválhatnak zavar nélkül. Csökkenti annak kockázatát is, hogy egy melléklet elfelejtődik, blokkolva lesz vagy elveszik a fájlok hosszú listájában. Ez különösen hasznos az olyan munkafolyamatoknál, amelyek mellékletkorlátozásokat írnak elő, vagy „beadásonként egy fájlt” igényelnek, mint például álláspályázatok, költségelszámoló eszközök vagy ügyfélportálok. A PDF-ek konszolidálása abban is segít, hogy nyilvántartásait rendszerezetten tartsa azáltal, hogy egy végleges verziót hoz létre egy adott kéréshez, esethez vagy időszakhoz. Összességében egyszerűsíti a megosztást, és javítja az átláthatóságot mind a küldő, mind a címzett számára.