Saadan pidevalt mitu PDF-manust ja soovin ühe faili, et e-kirjade saatmine ja üleslaadimine oleks lihtsam.

See funktsioon ühendab mitu PDF-manust üheks PDF-failiks, et saaksite jagada ühte dokumenti paljude asemel. See muudab dokumentide e-postiga saatmise, üleslaadimise ja säilitamise lihtsamaks ning vähendab lehekülgede kadumise või puuduliku teabe saatmise ohtu.

See funktsioon aitab teil muuta mitu eraldi PDF-manust üheks koondatud PDF-failiks, et hõlbustada jagamist ja haldamist. Selle asemel, et lisada e-kirjale mitu faili või laadida portaali üles mitu dokumenti, saate saata ühe faili, mis sisaldab kõike õiges järjekorras. Peamine eesmärk on vähendada takistusi mitmeosaliste dokumentide, näiteks väljavõtete, aruannete või eraldi salvestatud skannitud lehekülgede jagamisel. Valite PDF-failid, mida soovite kombineerida, ja loote ühe liidetud PDF-i, mida saab vajaduse korral alla laadida või manustada. Ühte faili on vastuvõtjatel lihtsam avada, edastada, printida ja arhiveerida ilma segaduseta. See vähendab ka ohtu, et mõni manus ununeb, blokeeritakse või läheb pikas faililoendis kaduma. See on eriti kasulik töövoogude puhul, kus kehtivad manuste piirangud või nõutakse „üks fail esituse kohta“, näiteks tööavalduste, kuluhaldustööriistade või kliendiportaalide puhul. PDF-ide koondamine aitab teil hoida dokumente korrastatuna, luues ühe lõpliku versiooni konkreetse päringu, juhtumi või ajavahemiku jaoks. Üldiselt muudab see jagamise sujuvamaks ning parandab selgust nii saatja kui ka vastuvõtja jaoks.