Nedostatak pouzdanog mrežnog alata za konverziju PDF-a u PDF/A

Ova funkcija rešava nedostatak pouzdanog mrežnog alata za konverziju standardnih PDF datoteka u PDF/A format radi dugoročnog arhiviranja i usklađenosti. Fokusira se na proizvodnju doslednih rezultata usklađenih sa standardima, kojima korisnici mogu verovati za potrebe čuvanja evidencije i podnošenja dokumenata.

Mnogim korisnicima su potrebne PDF/A datoteke kako bi ispunili zahteve arhiviranja, pravne ili regulatorne zahteve, ali mrežni konvertori mogu biti nedosledni ili nejasni po pitanju toga da li je rezultat zaista usklađen. Ova funkcija pruža pouzdan radni proces konverzije iz PDF-a u PDF/A, dizajniran da smanji neuspehe u konverziji i neizvesnost. Korisnici šalju PDF, biraju željenu PDF/A varijantu kada je primenljivo i dobijaju izlazni fajl namenjen dugoročnom čuvanju. Funkcija naglašava predvidljive rezultate kod uobičajenih tipova dokumenata, uključujući PDF-ove zasnovane na tekstu i skenirane dokumente kada ih izvorni sadržaj podržava. Dizajnirana je tako da bude jednostavna za povremene korisnike, a istovremeno ispunjava očekivanja timova koji rukuju važnim zapisima. Poboljšanjem pouzdanosti, smanjuje se potreba za ponovnim radom, kao što su ponovljene konverzije, ručna validacija ili hitne ispravke pred rokove. Takođe podržava slučajeve upotrebe kao što su priprema dokumenata za vladine portale, institucionalne repozitorijume, revizije i interno upravljanje dokumentacijom. Sve u svemu, cilj je da konverzija u PDF/A postane pouzdan korak u životnom ciklusu dokumenta, umesto zadatka zasnovanog na pokušajima i greškama.