Недостаток на сигурна онлајн алатка за конверзија од PDF во PDF/A

Оваа функционалност го решава недостатокот на сигурна онлајн алатка за конвертирање на стандардни PDF-датотеки во PDF/A формат за долгорочно архивирање и усогласеност. Се фокусира на создавање конзистентни излези усогласени со стандардите, на кои корисниците можат да им веруваат за потребите за чување записи и барањата за поднесување.

Многу корисници имаат потреба од PDF/A датотеки за да ги исполнат барањата за архивирање, правните или регулаторните барања, но онлајн конверторите можат да бидат недоследни или нејасни во однос на тоа дали резултатот е навистина усогласен. Оваа функционалност обезбедува сигурен работен тек за конверзија од PDF во PDF/A, дизајниран да ги намали неуспесите при конверзијата и неизвесноста. Корисниците поднесуваат PDF, го избираат саканиот PDF/A варијанта кога е применливо и добиваат излез наменет за долгорочно зачувување. Функционалноста става акцент на предвидливи резултати кај вообичаените типови документи, вклучувајќи PDF-датотеки базирани на текст и скенирани документи кога се поддржани од изворната содржина. Дизајнирана е да биде едноставна за повремени корисници, а истовремено да ги исполнува очекувањата на тимовите кои ракуваат со важни записи. Со подобрување на сигурноста, се намалува потребата од повторна работа, како што се повторени конверзии, рачна проверка или поправки во последен момент пред крајните рокови. Исто така, поддржува случаи на употреба како што се подготовка на документи за владини портали, институционални складишта, ревизии и внатрешно управување со записи. Генерално, целта е конверзијата во PDF/A да стане доверлив чекор во животниот циклус на документот, наместо задача со обиди и грешки.