Nedostatok spoľahlivého online nástroja na konverziu PDF do PDF/A

Táto funkcia rieši nedostatok spoľahlivého online nástroja na konverziu štandardných súborov PDF do formátu PDF/A pre dlhodobú archiváciu a súlad s predpismi. Zameriava sa na vytváranie konzistentných výstupov v súlade s normami, ktorým môžu používatelia dôverovať pri uchovávaní záznamov a požiadavkách na predkladanie dokumentov.

Mnohí používatelia potrebujú súbory PDF/A, aby splnili archivačné, právne alebo regulačné požiadavky, ale online konvertory môžu byť nekonzistentné alebo nejasné v otázke, či je výsledok skutočne v súlade s normou. Táto funkcia poskytuje spoľahlivý pracovný postup konverzie z PDF do PDF/A navrhnutý tak, aby sa znížil počet zlyhaní konverzie a neistota. Používatelia odošlú súbor PDF, v prípade potreby vyberú požadovaný variant PDF/A a získajú výstup určený na dlhodobú archiváciu. Funkcia kladie dôraz na predvídateľné výsledky pri bežných typoch dokumentov vrátane textových súborov PDF a skenovaných dokumentov, ak to zdrojový obsah umožňuje. Je navrhnutá tak, aby bola jednoduchá pre príležitostných používateľov a zároveň spĺňala očakávania tímov, ktoré pracujú s dôležitými záznamami. Zlepšením spoľahlivosti sa znižuje potreba prepracovania, ako sú opakované konverzie, manuálne overovanie alebo opravy na poslednú chvíľu pred termínom. Podporuje tiež prípady použitia, ako je príprava dokumentov pre vládne portály, inštitucionálne úložiská, audity a internú správu záznamov. Celkovým cieľom je urobiť z konverzie do PDF/A dôveryhodný krok v životnom cykle dokumentu namiesto úlohy založenej na metóde pokus-omyl.