Ризик од неовластени измени во ODS датотека.

Оваа функција го адресира ризикот од неовластени измени во ODS датотеките преку помагање на корисниците да ги контролираат и следат промените на чувствителната содржина во табелите. Ја подобрува интегритетот и довербата во споделените или дистрибуираните ODS документи.

Оваа функција се фокусира на намалување на ризикот ODS датотеката да биде изменета од некој без дозвола. Наменета е за сценарија каде што ODS табелите се споделуваат меѓу тимови, се испраќаат до надворешни страни или се чуваат на локации достапни за повеќе корисници. Функцијата им помага на корисниците да го зачуваат интегритетот на формулите, табелите со податоци и клучните поставки што би можеле да бидат погодени од несакани или злонамерни уредувања. Ги поддржува работните процеси каде што одговорноста и конзистентноста на содржината на табелата се важни, како што се известувањето, буџетирањето и оперативното следење. Особено е корисна кога кружат повеќе верзии на датотека и станува тешко да се потврди која копија е веродостојна. Со зајакнување на контролите околу измените, корисниците можат да се потпрат на ODS датотеката како авторитативен извор на информации. Исто така, го намалува времето потрошено за истражување на неочекувани промени и повторно потврдување на резултатите. Организациите можат да ја користат за усогласување на ракувањето со табели со внатрешните политики за интегритет на документи. Оваа функција е применлива и за внатрешна соработка и за надворешно споделување каде што дозволите за уредување и верификацијата на промените се критични.