סיכון לשינויים לא מורשים בקובץ ODS.

תכונה זו מטפלת בסיכון לשינויים לא מורשים בקובצי ODS על ידי עזרה למשתמשים לשלוט ולנטר שינויים בתוכן גיליון אלקטרוני רגיש. היא משפרת את השלמות והאמון במסמכי ODS משותפים או מופצים.

תכונה זו מתמקדת בהפחתת הסיכון לכך שקובץ ODS ישונה על ידי מישהו ללא הרשאה. היא מיועדת לתרחישים שבהם גיליונות אלקטרוניים מסוג ODS משותפים בין צוותים, נשלחים לגורמים חיצוניים או מאוחסנים במיקומים הנגישים למשתמשים מרובים. התכונה מסייעת למשתמשים לשמור על השלמות של נוסחאות, טבלאות נתונים והגדרות מפתח שעלולות להיות מושפעות מעריכות לא מכוונות או זדוניות. היא תומכת בתהליכי עבודה שבהם האחריות והעקביות של תוכן הגיליון האלקטרוני חשובות, כגון דיווח, תקצוב ומעקב תפעולי. היא שימושית במיוחד כאשר גרסאות מרובות של קובץ מופצות והופך לקשה לאשר איזה עותק הוא אמין. על ידי חיזוק הבקרות סביב שינויים, משתמשים יכולים להסתמך על קובץ ה-ODS כמקור מידע סמכותי. היא גם מפחיתה את הזמן המושקע בחקירת שינויים בלתי צפויים ואימות מחדש של תוצאות. ארגונים יכולים להשתמש בה כדי להתאים את הטיפול בגיליונות אלקטרוניים למדיניות הפנימית לשלמות מסמכים. תכונה זו ישימה הן לשיתוף פעולה פנימי והן לשיתוף חיצוני שבהם הרשאות עריכה ואימות שינויים הם קריטיים.