ایک ایسے ٹول کی تلاش ہے جو ایک ساتھ متعدد PDF سے PDFA کنورژن کو ہینڈل کر سکے

متعدد PDF فائلوں کو ایک ایک کر کے پروسیس کرنے کے بجائے ایک ہی بیچ میں PDF/A میں تبدیل کریں۔ اس سے وقت کی بچت ہوتی ہے اور آرکائیو شدہ دستاویزات کو ایک مستقل اور معیاری فارمیٹ میں رکھنے میں مدد ملتی ہے۔

یہ فیچر متعدد PDF دستاویزات کو PDF/A میں بیچ کنورژن (batch conversion) کی سہولت فراہم کرتا ہے، جس سے طویل مدتی آرکائیونگ کے لیے فائلوں کی تیاری موثر ہو جاتی ہے۔ ہر فائل کے لیے ایک ہی کنورژن کے مراحل دہرانے کے بجائے، آپ کئی PDF فائلیں منتخب کر کے ایک ہی کنورژن عمل چلا سکتے ہیں۔ اس کا بنیادی مقصد دستی کوششوں کو کم کرنا ہے جبکہ برقرار رکھنے اور ریکارڈ مینجمنٹ کے لیے موزوں معیاری PDF/A آؤٹ پٹ تیار کرنا ہے۔ یہ ان ٹیموں کے لیے مفید ہے جو باقاعدگی سے دستاویزات کے بڑے سیٹ وصول کرتی ہیں جنہیں آرکائیو کے لیے موزوں فارمیٹ میں محفوظ کرنا ضروری ہے۔ ورک فلو کو اس طرح ڈیزائن کیا گیا ہے کہ یہ آپ کے ماحول اور کارکردگی کی حدود کے مطابق چند فائلوں سے لے کر بڑے سیٹس تک کو ہینڈل کر سکے۔ یہ فیچر بیچ میں موجود ہر فائل پر ایک ہی کنورژن ایکشن لاگو کر کے تمام تبدیل شدہ دستاویزات میں مستقل آؤٹ پٹ کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے۔ یہ خاص طور پر انتظامی، قانونی، مالیاتی، اور تعمیل کے ورک فلو کے لیے قیمتی ہے جہاں بہت سی PDF فائلوں کو ایک ساتھ آرکائیو کرنا ضروری ہوتا ہے۔ عام استعمال کے معاملات میں ماہانہ اسٹیٹمنٹس، کیس فائلز، دستخط شدہ فارمز، یا اسکین شدہ دستاویزات کے سیٹ شامل ہیں جنہیں آرکائیو کنورژن کی ضرورت ہوتی ہے۔ بلک میں کنورٹ کرنے سے، آپ دہرائے جانے والے سیٹ اپ کو کم کرتے ہیں اور معمول کے دستاویز کی تیاری کے کاموں کے لیے تھرو پٹ (throughput) کو بہتر بناتے ہیں۔