ਇੱਕ ਅਜਿਹੇ ਟੂਲ ਦੀ ਭਾਲ ਵਿੱਚ ਜੋ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕਈ PDF ਤੋਂ PDFA ਰੂਪਾਂਤਰਨ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲ ਸਕੇ

ਇੱਕ-ਇੱਕ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਕਈ PDF ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਬੈਚ ਵਿੱਚ PDF/A ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ। ਇਹ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਿਰੰਤਰ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਕਈ PDF ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ PDF/A ਵਿੱਚ ਬੈਚ ਰੂਪਾਂਤਰਨ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਪੁਰਾਲੇਖ ਲਈ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲ ਤਿਆਰੀ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਫਾਈਲ ਲਈ ਉਹੀ ਰੂਪਾਂਤਰਨ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ ਕਈ PDF ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਰੂਪਾਂਤਰਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਚਲਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸਦਾ ਮੁੱਖ ਉਦੇਸ਼ ਮੈਨੂਅਲ ਮਿਹਨਤ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਰਿਟੈਨਸ਼ਨ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ PDF/A ਆਉਟਪੁੱਟ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜੋ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਵੱਡੇ ਸੈੱਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ-ਅਨੁਕੂਲ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਵਾਤਾਵਰਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਕੁਝ ਫਾਈਲਾਂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਵੱਡੇ ਸੈੱਟਾਂ ਤੱਕ ਸਕੇਲ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਬੈਚ ਦੀ ਹਰੇਕ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਇੱਕੋ ਰੂਪਾਂਤਰਨ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਕੇ ਸਾਰੇ ਬਦਲੇ ਗਏ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਰੰਤਰ ਆਉਟਪੁੱਟ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ, ਕਾਨੂੰਨੀ, ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਵਰਕਫਲੋ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੀਮਤੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ PDF ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਆਮ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਮਾਸਿਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ, ਕੇਸ ਫਾਈਲਾਂ, ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ ਫਾਰਮ, ਜਾਂ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੈੱਟਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਰੂਪਾਂਤਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਬਲਕ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਸੈੱਟਅੱਪ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਰੁਟੀਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰੀ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਥ੍ਰੂਪੁੱਟ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋ।