Iščete orodje, ki lahko hkrati obdela več pretvorb PDF v PDF/A

Pretvorite več datotek PDF v PDF/A v eni seriji, namesto da jih obdelujete eno za drugo. To prihrani čas in pomaga ohranjati arhivirane dokumente v dosledni in skladni obliki.

Ta funkcija podpira paketno pretvorbo več dokumentov PDF v PDF/A, kar omogoča učinkovito pripravo datotek za dolgoročno arhiviranje. Namesto ponavljanja istih korakov pretvorbe za vsako datoteko lahko izberete več datotek PDF in zaženete en sam postopek pretvorbe. Glavni namen je zmanjšati ročno delo ob hkratnem ustvarjanju standardiziranih izhodov PDF/A, primernih za hrambo in upravljanje zapisov. Uporabno je za ekipe, ki redno prejemajo velike komplete dokumentov, ki jih je treba arhivirati v arhivsko prijazni obliki. Potek dela je zasnovan tako, da se prilagaja od peščice datotek do večjih kompletov, odvisno od vašega okolja in omejitev zmogljivosti. Ta funkcija pomaga zagotoviti dosleden izhod v vseh pretvorjenih dokumentih z uporabo istega dejanja pretvorbe za vsako datoteko v seriji. Še posebej je dragocena za administrativne, pravne, finančne in skladnostne delovne procese, kjer je treba arhivirati veliko datotek PDF hkrati. Pogosti primeri uporabe vključujejo obdelavo mesečnih izpiskov, spisov primerov, podpisanih obrazcev ali kompletov optično prebranih dokumentov, ki potrebujejo arhivsko pretvorbo. S paketno pretvorbo zmanjšate ponavljajoče se nastavitve in izboljšate pretok pri rutinskih nalogah priprave dokumentov.