Snel ODS-bestanden converteren naar PDF-formaat.

Met deze functie kunt u ODS-spreadsheetbestanden snel converteren naar PDF-documenten. Het helpt u spreadsheets te delen en te archiveren in een consistent, breed bekijkbaar formaat zonder dat ontvangers spreadsheetsoftware nodig hebben.

Deze functie is ontworpen om OpenDocument Spreadsheet (ODS)-bestanden te converteren naar PDF-formaat voor eenvoudiger delen en langdurige opslag. Het behoudt de inhoud van de spreadsheet in een document met een vaste lay-out dat handig is om op de meeste apparaten te bekijken. Gebruik het wanneer u een spreadsheet moet verspreiden naar mensen die mogelijk geen compatibele ODS-viewer hebben geïnstalleerd. Converteren naar PDF kan er ook voor zorgen dat het bestand er hetzelfde uitziet wanneer het op verschillende systemen en applicaties wordt geopend. De functie is nuttig voor het maken van printbare versies van spreadsheets voor rapporten, facturen en interne documentatie. Het kan compliance- en archiveringsworkflows ondersteunen door een niet-bewerkbare momentopname van de spreadsheet op een specifiek tijdstip te bieden. U kunt het gebruiken om bijlagen voor e-mail voor te bereiden of om definitieve documenten te uploaden naar portalen die de voorkeur geven aan PDF. Het is ook nuttig om verwarring tijdens beoordelingscycli te verminderen door een stabiele versie te delen die niet verandert door bewerkingen. Over het algemeen stroomlijnt het het proces van het omzetten van bewerkbare spreadsheetgegevens naar een deelbaar documentformaat.