Tôi muốn giữ cho kho lưu trữ PDF của mình nhẹ mà không cần phải tạo lại tài liệu.

Tính năng này giúp bạn giảm kích thước tệp của các tệp PDF hiện có để kho lưu trữ của bạn luôn nhẹ và dễ lưu trữ hoặc chia sẻ hơn. Nó bảo toàn nội dung tài liệu gốc trong khi tối ưu hóa tệp PDF để chiếm ít dung lượng hơn.

Tính năng này cho phép bạn tối ưu hóa các tệp PDF hiện có để giảm kích thước mà không cần phải xây dựng lại hoặc xuất lại tài liệu từ nguồn gốc. Nó được thiết kế cho những người duy trì các kho lưu trữ PDF lớn và muốn kiểm soát sự gia tăng dung lượng lưu trữ theo thời gian. Bằng cách nén và tối ưu hóa tệp PDF, bạn có thể giữ cho tài liệu vẫn có thể đọc được và nguyên vẹn trong khi giảm mức sử dụng đĩa. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn cần gửi email các tệp PDF, tải chúng lên các cổng thông tin có giới hạn kích thước hoặc giảm chi phí lưu trữ đám mây. Tính năng này phù hợp một cách tự nhiên với quy trình lưu trữ: chọn một hoặc nhiều tệp PDF và chạy bước tối ưu hóa trước khi lưu trữ chúng. Nó hỗ trợ bảo trì định kỳ các kho lưu trữ cũ để bạn có thể chuẩn hóa kích thước tệp trên nhiều tài liệu. Các tệp PDF nhỏ hơn cũng có thể cải thiện thời gian truyền khi đồng bộ hóa hoặc tải xuống từ bộ lưu trữ từ xa. Mục tiêu là cung cấp một kho lưu trữ nhẹ trong khi tránh được thời gian và rủi ro liên quan đến việc tạo lại tài liệu từ các công cụ soạn thảo gốc. Nó phù hợp cho hóa đơn, hướng dẫn sử dụng, tài liệu quét, báo cáo và các hồ sơ lâu dài khác mà bạn muốn giữ lại.