میں اپنی پی ڈی ایف آرکائیو کو دستاویز دوبارہ بنائے بغیر ہلکا رکھنا چاہتا ہوں۔

یہ فیچر آپ کو موجودہ پی ڈی ایف کی فائل کا سائز کم کرنے میں مدد کرتا ہے تاکہ آپ کا آرکائیو ہلکا رہے اور اسے اسٹور کرنا یا شیئر کرنا آسان ہو۔ یہ اصل دستاویز کے مواد کو برقرار رکھتے ہوئے پی ڈی ایف کو کم جگہ گھیرنے کے لیے آپٹمائز کرتا ہے۔

یہ فیچر آپ کو موجودہ پی ڈی ایف فائلوں کو آپٹمائز کرنے کے قابل بناتا ہے تاکہ دستاویز کو دوبارہ بنانے یا اس کے ماخذ سے دوبارہ ایکسپورٹ کیے بغیر اس کا سائز کم کیا جا سکے۔ یہ ان لوگوں کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے جو بڑے پی ڈی ایف آرکائیوز کو برقرار رکھتے ہیں اور وقت کے ساتھ ساتھ اسٹوریج میں اضافے کو کنٹرول کرنا چاہتے ہیں۔ پی ڈی ایف کو کمپریس اور آپٹمائز کرکے، آپ ڈسک کے استعمال کو کم کرتے ہوئے دستاویز کو پڑھنے کے قابل اور برقرار رکھ سکتے ہیں۔ یہ خاص طور پر تب مفید ہوتا ہے جب آپ کو پی ڈی ایف ای میل کرنے، انہیں سائز کی حد والے پورٹلز پر اپ لوڈ کرنے، یا کلاؤڈ اسٹوریج کے اخراجات کو کم رکھنے کی ضرورت ہو۔ یہ فیچر آرکائیونگ کے ورک فلو میں قدرتی طور پر فٹ بیٹھتا ہے: ایک یا زیادہ پی ڈی ایف منتخب کریں اور انہیں فائل کرنے سے پہلے ایک آپٹیمائزیشن کا مرحلہ چلائیں۔ یہ پرانے آرکائیوز کی معمول کی دیکھ بھال میں معاون ہے تاکہ آپ بہت سی دستاویزات میں فائل کے سائز کو معیاری بنا سکیں۔ چھوٹی پی ڈی ایف فائلیں ریموٹ اسٹوریج سے مطابقت پذیری یا ڈاؤن لوڈ کرتے وقت منتقلی کے اوقات کو بھی بہتر بنا سکتی ہیں۔ اس کا مقصد اصل تصنیفی ٹولز سے دستاویزات کو دوبارہ بنانے میں شامل وقت اور خطرے سے بچتے ہوئے ایک ہلکا آرکائیو فراہم کرنا ہے۔ یہ انوائسز، مینوئلز، اسکین شدہ دستاویزات، رپورٹس، اور دیگر طویل مدتی ریکارڈز کے لیے موزوں ہے جنہیں آپ محفوظ رکھنا چاہتے ہیں۔