Ich möchte mein PDF-Archiv schlank halten, ohne das Dokument neu erstellen zu müssen.

Diese Funktion hilft Ihnen, die Dateigröße vorhandener PDFs zu reduzieren, damit Ihr Archiv schlank bleibt und einfacher zu speichern oder zu teilen ist. Der ursprüngliche Dokumentinhalt bleibt erhalten, während das PDF für einen geringeren Speicherplatzbedarf optimiert wird.

Mit dieser Funktion können Sie vorhandene PDF-Dateien optimieren, um deren Größe zu reduzieren, ohne das Dokument aus der Quelle neu erstellen oder exportieren zu müssen. Sie wurde für Anwender entwickelt, die große PDF-Archive verwalten und das Speicherwachstum im Laufe der Zeit kontrollieren möchten. Durch das Komprimieren und Optimieren des PDFs bleibt das Dokument lesbar und intakt, während der Speicherplatzbedarf sinkt. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie PDFs per E-Mail versenden, auf Portale mit Größenbeschränkungen hochladen oder Cloud-Speicherkosten niedrig halten müssen. Die Funktion fügt sich nahtlos in einen Archivierungs-Workflow ein: Wählen Sie ein oder mehrere PDFs aus und führen Sie einen Optimierungsschritt durch, bevor Sie diese ablegen. Sie unterstützt die routinemäßige Wartung älterer Archive, sodass Sie Dateigrößen über viele Dokumente hinweg standardisieren können. Kleinere PDFs können zudem die Übertragungszeiten beim Synchronisieren oder Herunterladen von Remote-Speichern verbessern. Das Ziel ist ein schlankes Archiv, ohne den Zeitaufwand und das Risiko, Dokumente in den ursprünglichen Authoring-Tools neu erstellen zu müssen. Sie eignet sich für Rechnungen, Handbücher, gescannte Dokumente, Berichte und andere langlebige Aufzeichnungen, die Sie aufbewahren möchten.