ሰነዱን እንደገና ሳይፈጥሩ የፒዲኤፍ (PDF) መዝገብ ቤቴን ቀለል ባለ ሁኔታ ማቆየት እፈልጋለሁ።

ይህ ባህሪ የፒዲኤፍ ፋይሎችዎን መጠን በመቀነስ መዝገብ ቤትዎ ቀለል እንዲል እና ለማከማቸት ወይም ለማጋራት ቀላል እንዲሆን ይረዳል። የሰነዱን ዋና ይዘት ሳይቀይር የፒዲኤፍ ፋይሉን በማመቻቸት አነስተኛ ቦታ እንዲይዝ ያደርገዋል።

ይህ ባህሪ ነባር የፒዲኤፍ ፋይሎችን ከምንጩ እንደገና ሳይገነቡ ወይም ሳይልኩ መጠናቸውን እንዲቀንሱ ያስችልዎታል። ይህ የተዘጋጀው ትላልቅ የፒዲኤፍ መዝገቦችን ለሚይዙ እና በጊዜ ሂደት የማከማቻ መጠኑን ለመቆጣጠር ለሚፈልጉ ሰዎች ነው። ፒዲኤፍ ፋይሉን በመጭመቅ እና በማመቻቸት፣ የዲስክ አጠቃቀምን በመቀነስ ሰነዱን ሊነበብ በሚችል እና ሳይበላሽ ማቆየት ይችላሉ። ይህ በተለይ ፒዲኤፍ ፋይሎችን በኢሜይል ለመላክ፣ መጠናቸው በተወሰነ ድረ-ገጾች ላይ ለመጫን ወይም የክላውድ ማከማቻ ወጪን ለመቀነስ ሲፈልጉ በጣም ጠቃሚ ነው። ይህ ባህሪ በመዝገብ አያያዝ ሂደት ውስጥ በቀላሉ ይጣጣማል፤ አንድ ወይም ከዚያ በላይ የሆኑ ፒዲኤፍ ፋይሎችን ይምረጡ እና ከማስቀመጥዎ በፊት የማመቻቸት እርምጃውን ያሂዱ። በብዙ ሰነዶች ላይ የፋይል መጠኖችን ደረጃውን የጠበቀ ለማድረግ የቆዩ መዝገቦችን መደበኛ ጥገና ይደግፋል። ትናንሽ የፒዲኤፍ ፋይሎች ከሩቅ ማከማቻ ሲያመሳስሉ ወይም ሲያወርዱ የዝውውር ጊዜን ሊያሻሽሉ ይችላሉ። ግቡ ሰነዶችን ከመጀመሪያው የፈጠራ መሳሪያዎች እንደገና በመፍጠር የሚባክነውን ጊዜ እና ስጋት በማስወገድ ቀለል ያለ መዝገብ ቤት ማቅረብ ነው። ይህ ለደረሰኞች፣ መመሪያዎች፣ የተቃኙ ሰነዶች፣ ሪፖርቶች እና ለረጅም ጊዜ ለማቆየት ለሚፈልጓቸው ሌሎች መዝገቦች ተስማሚ ነው።