Θέλω να διατηρήσω το αρχείο PDF μου ελαφρύ χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσω ξανά το έγγραφο.

Αυτή η λειτουργία σάς βοηθά να μειώσετε το μέγεθος αρχείου των υπαρχόντων PDF, ώστε το αρχείο σας να παραμένει ελαφρύ και πιο εύκολο στην αποθήκευση ή την κοινή χρήση. Διατηρεί το αρχικό περιεχόμενο του εγγράφου ενώ βελτιστοποιεί το PDF για να καταλαμβάνει λιγότερο χώρο.

Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να βελτιστοποιείτε υπάρχοντα αρχεία PDF για να μειώσετε το μέγεθός τους χωρίς να χρειάζεται να ανακατασκευάσετε ή να κάνετε εκ νέου εξαγωγή του εγγράφου από την πηγή του. Έχει σχεδιαστεί για άτομα που διατηρούν μεγάλα αρχεία PDF και θέλουν να ελέγχουν την αύξηση του αποθηκευτικού χώρου με την πάροδο του χρόνου. Με τη συμπίεση και τη βελτιστοποίηση του PDF, μπορείτε να διατηρήσετε το έγγραφο ευανάγνωστο και άθικτο, μειώνοντας παράλληλα τη χρήση του δίσκου. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν χρειάζεται να στείλετε PDF μέσω email, να τα ανεβάσετε σε πύλες με όρια μεγέθους ή να διατηρήσετε χαμηλό το κόστος αποθήκευσης στο cloud. Η λειτουργία εντάσσεται φυσικά σε μια ροή εργασίας αρχειοθέτησης: επιλέξτε ένα ή περισσότερα PDF και εκτελέστε ένα βήμα βελτιστοποίησης πριν τα αρχειοθετήσετε. Υποστηρίζει τη συνήθη συντήρηση παλαιότερων αρχείων, ώστε να μπορείτε να τυποποιήσετε τα μεγέθη αρχείων σε πολλά έγγραφα. Τα μικρότερα PDF μπορούν επίσης να βελτιώσουν τους χρόνους μεταφοράς κατά τον συγχρονισμό ή τη λήψη από απομακρυσμένο χώρο αποθήκευσης. Ο στόχος είναι να παρέχεται ένα ελαφρύ αρχείο αποφεύγοντας τον χρόνο και τον κίνδυνο που συνεπάγεται η αναδημιουργία εγγράφων από τα αρχικά εργαλεία δημιουργίας. Είναι κατάλληλο για τιμολόγια, εγχειρίδια, σαρωμένα έγγραφα, αναφορές και άλλα αρχεία μακράς διάρκειας που θέλετε να διατηρήσετε.