Jag vill hålla mitt PDF-arkiv lätt utan att behöva återskapa dokumentet.

Den här funktionen hjälper dig att minska filstorleken på befintliga PDF-filer så att ditt arkiv förblir lätt och enklare att lagra eller dela. Den bevarar det ursprungliga dokumentinnehållet samtidigt som PDF-filen optimeras för att ta mindre plats.

Den här funktionen gör att du kan optimera befintliga PDF-filer för att minska deras storlek utan att behöva återskapa eller exportera om dokumentet från källan. Den är utformad för personer som hanterar stora PDF-arkiv och vill kontrollera lagringstillväxten över tid. Genom att komprimera och optimera PDF-filen kan du behålla dokumentet läsbart och intakt samtidigt som diskutrymmet minskar. Detta är särskilt användbart när du behöver e-posta PDF-filer, ladda upp dem till portaler med storleksbegränsningar eller hålla nere kostnaderna för molnlagring. Funktionen passar naturligt in i ett arkiveringsarbetsflöde: välj en eller flera PDF-filer och kör ett optimeringssteg innan du arkiverar dem. Den stöder rutinunderhåll av äldre arkiv så att du kan standardisera filstorlekar över många dokument. Mindre PDF-filer kan också förbättra överföringstider vid synkronisering eller nedladdning från fjärrlagring. Målet är att leverera ett lätt arkiv samtidigt som man undviker den tid och risk som är förknippad med att återskapa dokument från ursprungliga redigeringsverktyg. Den är lämplig för fakturor, manualer, skannade dokument, rapporter och andra långlivade poster som du vill behålla.