من می‌خواهم آرشیو PDF خود را بدون نیاز به بازسازی اسناد، کم‌حجم نگه دارم.

این قابلیت به شما کمک می‌کند حجم فایل‌های PDF موجود را کاهش دهید تا آرشیو شما سبک‌تر بماند و ذخیره‌سازی یا اشتراک‌گذاری آن آسان‌تر شود. این ابزار محتوای اصلی سند را حفظ کرده و در عین حال PDF را برای اشغال فضای کمتر بهینه می‌کند.

این قابلیت به شما امکان می‌دهد فایل‌های PDF موجود را بدون نیاز به بازسازی یا خروجی گرفتن مجدد از منبع اصلی، بهینه‌سازی کرده و حجم آن‌ها را کاهش دهید. این ابزار برای کسانی طراحی شده است که آرشیوهای بزرگ PDF را مدیریت می‌کنند و می‌خواهند رشد حجم ذخیره‌سازی را در طول زمان کنترل کنند. با فشرده‌سازی و بهینه‌سازی PDF، می‌توانید ضمن حفظ خوانایی و یکپارچگی سند، فضای دیسک کمتری اشغال کنید. این ویژگی به‌ویژه زمانی مفید است که نیاز به ارسال PDFها از طریق ایمیل، بارگذاری آن‌ها در پورتال‌هایی با محدودیت حجم، یا کاهش هزینه‌های فضای ابری دارید. این قابلیت به‌طور طبیعی در جریان کاری آرشیو قرار می‌گیرد: یک یا چند PDF را انتخاب کرده و قبل از بایگانی، مرحله بهینه‌سازی را اجرا کنید. این ابزار از نگهداری معمول آرشیوهای قدیمی پشتیبانی می‌کند تا بتوانید اندازه فایل‌ها را در میان اسناد متعدد استاندارد کنید. PDFهای کوچک‌تر همچنین می‌توانند زمان انتقال هنگام همگام‌سازی یا دانلود از فضای ذخیره‌سازی راه دور را بهبود بخشند. هدف این است که یک آرشیو کم‌حجم ارائه شود و در عین حال از صرف زمان و ریسک‌های ناشی از بازسازی اسناد در ابزارهای اصلی نویسندگی اجتناب گردد. این قابلیت برای فاکتورها، دفترچه‌های راهنما، اسناد اسکن‌شده، گزارش‌ها و سایر سوابق طولانی‌مدتی که می‌خواهید حفظ کنید، مناسب است.