Haluan pitää PDF-arkistoni kevyenä ilman, että minun tarvitsee luoda asiakirjaa uudelleen.

Tämä toiminto auttaa pienentämään olemassa olevien PDF-tiedostojen kokoa, jotta arkistosi pysyy kevyenä ja helpommin tallennettavana tai jaettavana. Se säilyttää alkuperäisen asiakirjan sisällön ja optimoi samalla PDF-tiedoston viemään vähemmän tilaa.

Tämän toiminnon avulla voit optimoida olemassa olevat PDF-tiedostot niiden koon pienentämiseksi ilman, että asiakirjaa tarvitsee luoda uudelleen tai viedä uudelleen lähdetiedostosta. Se on suunniteltu ihmisille, jotka ylläpitävät suuria PDF-arkistoja ja haluavat hallita tallennustilan kasvua ajan myötä. Pakkaamalla ja optimoimalla PDF-tiedoston voit pitää asiakirjan luettavana ja ehjänä samalla kun vähennät levynkäyttöä. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun sinun on lähetettävä PDF-tiedostoja sähköpostitse, ladattava niitä kokorajoitettuihin portaaleihin tai pidettävä pilvitallennuskustannukset kurissa. Toiminto sopii luontevasti arkistointityönkulkuun: valitse yksi tai useampi PDF-tiedosto ja suorita optimointivaihe ennen niiden arkistointia. Se tukee vanhempien arkistojen rutiinihuoltoa, joten voit standardoida tiedostokoot monien asiakirjojen välillä. Pienemmät PDF-tiedostot voivat myös parantaa siirtonopeuksia synkronoinnin tai etätallennustilasta lataamisen aikana. Tavoitteena on tarjota kevyt arkisto välttäen samalla aikaa ja riskejä, joita liittyy asiakirjojen luomiseen uudelleen alkuperäisillä työkaluilla. Se sopii laskuille, käyttöoppaille, skannatuille asiakirjoille, raporteille ja muille pitkäikäisille tietueille, jotka haluat säilyttää.