Tôi thường xuyên gửi nhiều tệp đính kèm PDF và tôi muốn gộp thành một tệp duy nhất để việc gửi email và tải lên dễ dàng hơn.

Tính năng này kết hợp nhiều tệp đính kèm PDF thành một tệp PDF duy nhất để bạn có thể chia sẻ một tài liệu thay vì nhiều tệp. Nó giúp việc gửi email, tải lên và lưu trữ tài liệu trở nên đơn giản hơn, đồng thời giảm nguy cơ thiếu trang hoặc gửi thông tin không đầy đủ.

Tính năng này giúp bạn chuyển đổi nhiều tệp đính kèm PDF riêng biệt thành một tệp PDF hợp nhất để chia sẻ và quản lý dễ dàng hơn. Thay vì đính kèm nhiều tệp vào email hoặc tải lên nhiều tài liệu lên cổng thông tin, bạn có thể gửi một tệp duy nhất bao gồm mọi thứ theo đúng thứ tự. Mục đích chính là giảm bớt sự bất tiện khi chia sẻ các tài liệu gồm nhiều phần như sao kê, báo cáo hoặc các trang đã quét được lưu riêng lẻ. Bạn chọn các tệp PDF muốn kết hợp và tạo một tệp PDF đã hợp nhất để có thể tải xuống hoặc đính kèm ở bất cứ đâu khi cần. Một tệp duy nhất giúp người nhận dễ dàng mở, chuyển tiếp, in và lưu trữ mà không gây nhầm lẫn. Nó cũng làm giảm nguy cơ một tệp đính kèm bị quên, bị chặn hoặc bị mất trong danh sách tệp dài. Điều này đặc biệt hữu ích cho các quy trình làm việc áp đặt giới hạn tệp đính kèm hoặc yêu cầu “một tệp cho mỗi lần gửi”, chẳng hạn như đơn xin việc, công cụ chi phí hoặc cổng thông tin khách hàng. Việc hợp nhất các tệp PDF cũng giúp bạn giữ hồ sơ có tổ chức bằng cách tạo một phiên bản cuối cùng cho một yêu cầu, trường hợp hoặc khoảng thời gian nhất định. Nhìn chung, nó giúp hợp lý hóa việc chia sẻ và cải thiện sự rõ ràng cho cả người gửi và người nhận.