Posílám několik příloh ve formátu PDF a chci jeden soubor, aby bylo odesílání e-mailem a nahrávání snazší.

Tato funkce spojí několik příloh PDF do jednoho souboru PDF, takže můžete sdílet jeden dokument namísto mnoha. Zjednodušuje odesílání e-mailů, nahrávání a ukládání dokumentů a snižuje riziko chybějících stránek nebo odeslání neúplných informací.

Tato funkce vám pomůže přeměnit několik samostatných příloh PDF na jeden konsolidovaný soubor PDF pro snazší sdílení a správu. Místo připojování více souborů k e-mailu nebo nahrávání několika dokumentů na portál můžete odeslat jeden soubor, který obsahuje vše ve správném pořadí. Hlavním účelem je snížit náročnost při sdílení vícedílných dokumentů, jako jsou výpisy, zprávy nebo naskenované stránky, které byly uloženy samostatně. Vyberete soubory PDF, které chcete zkombinovat, a vytvoříte jeden sloučený soubor PDF, který lze stáhnout nebo připojit, kdekoli je potřeba. Jeden soubor je pro příjemce snazší otevřít, přeposlat, vytisknout a archivovat bez zmatků. Snižuje také riziko, že na některou přílohu zapomenete, bude zablokována nebo se ztratí v dlouhém seznamu souborů. To je užitečné zejména pro pracovní postupy, které ukládají limity příloh nebo vyžadují „jeden soubor na podání“, jako jsou žádosti o zaměstnání, nástroje pro výdaje nebo klientské portály. Konsolidace souborů PDF vám také pomůže udržovat záznamy organizované vytvořením jedné definitivní verze pro daný požadavek, případ nebo časové období. Celkově zefektivňuje sdílení a zlepšuje přehlednost pro odesílatele i příjemce.