Spiss nispiċċa b'fatturi fejn il-PDF u d-dejta rreġistrata tal-fattura ma jaqblux, u rrid mod kif noħloqhom flimkien biex innaqqas id-diskrepanzi.

Oħloq ir-rekord tal-fattura u l-PDF tagħha flimkien fi fluss tax-xogħol wieħed sabiex iż-żewġ outputs joriġinaw mill-istess sors. Dan inaqqas id-diskrepanzi bejn dak li huwa maħżun fis-sistema u dak li jintbagħat lill-klijenti, u b'hekk tittejjeb l-eżattezza u jiġi ffrankat il-ħin tar-rikonċiljazzjoni.

Din il-karatteristika tappoġġja l-ġenerazzjoni tad-dejta rreġistrata ta' fattura u l-PDF korrispondenti flimkien biex jiġu evitati diskrepanzi. Minflok ma jinħoloq rekord tal-fattura l-ewwel u jiġi prodott il-PDF aktar tard (jew separatament), l-utent joħloqhom f'pass wieħed unifikat. Il-kontenut tal-PDF huwa derivat mill-istess oqsma tal-fattura li huma ssejvjati fis-sistema, għalhekk it-totali, l-oġġetti tal-linja, id-dati, it-taxxi, u d-dettalji tal-klijent jibqgħu allinjati. Il-fluss tax-xogħol għandu l-għan li jnaqqas id-dħul manwali mill-ġdid u l-passi ta' kopja/pejst li komunement jintroduċu żbalji. Jgħin ukoll biex jiġi żgurat li dak li jintbagħat bl-email jew jinqasam ma' klijent jaqbel ma' dak li juru s-sistemi tal-finanzi u tar-rappurtar internament. Billi r-rekord tal-fattura u l-PDF jinżammu sinkronizzati fil-ħin tal-ħolqien, it-timijiet iqattgħu inqas ħin jivverifikaw u jikkoreġu d-differenzi wara l-fatt. Dan huwa utli b'mod speċjali f'ambjenti fejn il-fatturi jiġu ppreparati taħt pressjoni ta' ħin jew minn membri multipli tat-tim. Jista' jappoġġja komunikazzjoni aktar affidabbli mal-klijenti minħabba li d-dokument li jara l-klijent u r-rekord intern jibqgħu konsistenti. B'mod ġenerali, il-karatteristika ttejjeb l-eżattezza tal-fatturi, tnaqqas ix-xogħol mill-ġdid, u żżid il-kunfidenza fid-dejta tal-kontijiet.