Stalno dobivam račune kod kojih se PDF i zabilježeni podaci o računu ne podudaraju, a želim način da ih kreiram zajedno kako bih smanjio neusklađenosti.

Kreirajte zapis računa i njegov PDF zajedno u jednom tijeku rada kako bi oba izlaza potjecala iz istog izvora. Time se smanjuju odstupanja između onoga što je pohranjeno u sustavu i onoga što se šalje korisnicima, čime se poboljšava točnost i štedi vrijeme na usklađivanju.

Ova značajka podržava zajedničko generiranje zabilježenih podataka računa i odgovarajućeg PDF-a kako bi se spriječile neusklađenosti. Umjesto da se prvo kreira zapis računa, a PDF generira kasnije (ili odvojeno), korisnik ih kreira u jednom objedinjenom koraku. Sadržaj PDF-a izveden je iz istih polja računa koja su spremljena u sustavu, tako da ukupni iznosi, stavke, datumi, porezi i podaci o kupcima ostaju usklađeni. Tijek rada ima za cilj smanjiti ručni unos i korake kopiranja/lijepljenja koji često dovode do pogrešaka. Također pomaže osigurati da se ono što se šalje e-poštom ili dijeli s kupcem podudara s onim što financijski i izvještajni sustavi pokazuju interno. Održavanjem sinkronizacije zapisa računa i PDF-a u trenutku kreiranja, timovi troše manje vremena na reviziju i ispravljanje razlika naknadno. Ovo je osobito korisno u okruženjima u kojima se računi pripremaju pod vremenskim pritiskom ili od strane više članova tima. Može podržati pouzdaniju komunikaciju s korisnicima jer dokument namijenjen korisniku i interni zapis ostaju dosljedni. Općenito, značajka poboljšava točnost računa, smanjuje potrebu za ponovnim radom i povećava povjerenje u podatke o naplati.