Għandi bżonn data tal-fatturi f'format strutturat għar-rappurtar u l-ipproċessar downstream, imma għandi bżonn ukoll l-istess fattura disponibbli bħala dokument li jinqara.

Din il-karatteristika tipprovdi fatturi kemm f'format ta' data strutturata għar-rappurtar u l-awtomazzjoni kif ukoll f'dokument li jinqara mill-bnedmin għal reviżjoni u qsim. Tiżgura li l-istess informazzjoni tal-fattura tista' tintuża b'mod affidabbli fis-sistemi downstream filwaqt li tibqa' faċli biex tinftiehem mit-timijiet tal-finanzi u l-operazzjonijiet.

Din il-karatteristika twassal il-kontenut tal-fattura f'żewġ outputs komplementari: rappreżentazzjoni strutturata għar-rappurtar u l-ipproċessar downstream, u verżjoni ta' dokument li jinqara għall-bnedmin. Il-format strutturat jappoġġja aċċess konsistenti fil-livell tal-qasam għad-dettalji tal-fattura bħal fornitur, dati, oġġetti tal-linja, taxxi, totali, u termini ta' ħlas. Dan jippermetti integrazzjoni affidabbli ma' analitika, pipelines ETL, flussi tax-xogħol tal-kontabilità, u proċessi awtomatizzati oħra li jeħtieġu data normalizzata. B'mod parallel, id-dokument tal-fattura li jinqara jipprovdi ħarsa ċara tal-fattura f'format adattat għall-approvazzjoni, verifika, u komunikazzjoni mal-klijenti jew bejjiegħa. Iż-żewġ outputs huma allinjati mal-istess fattura sottostanti biex jitnaqqsu d-diskrepanzi bejn dak li jaraw in-nies u dak li jipproċessaw is-sistemi. Il-karatteristika tgħin biex tissimplifika r-rikonċiljazzjoni billi tippermetti lit-timijiet jivvalidaw data strutturata kontra d-dokument malajr. Tappoġġja wkoll ir-rappurtar billi tagħmel l-attributi tal-fattura faċli biex jiġu mistoqsija u aggregati mingħajr estrazzjoni manwali. Każijiet ta' użu komuni jinkludu rappurtar ta' nfiq ta' kull xahar, posting awtomatizzat għal għodod ERP/kontabilità, ipproċessar ta' ħlas downstream, u reviżjonijiet interni fejn hija meħtieġa veduta tad-dokument. Billi żżomm formati strutturati u li jinqraw sinkronizzati, il-karatteristika ttejjeb l-eżattezza, it-traċċabilità, u l-effiċjenza operattiva.