Nuolat susiduriu su sąskaitomis faktūromis, kuriose PDF failas ir įrašyti duomenys nesutampa, todėl noriu būdo juos kurti kartu, kad sumažinčiau neatitikimus.

Sukurkite sąskaitos faktūros įrašą ir jos PDF failą kartu viename darbo procese, kad abu rezultatai būtų gauti iš to paties šaltinio. Tai sumažina neatitikimus tarp sistemoje saugomos ir klientams siunčiamos informacijos, padidina tikslumą ir sutaupo laiko suderinimui.

Ši funkcija leidžia kartu generuoti sąskaitos faktūros įrašytus duomenis ir atitinkamą PDF failą, kad būtų išvengta neatitikimų. Užuot pirmiausia sukūrus sąskaitos faktūros įrašą, o vėliau (ar atskirai) sugeneravus PDF failą, vartotojas juos sukuria vienu vieningu veiksmu. PDF turinys yra gaunamas iš tų pačių sąskaitos faktūros laukų, kurie išsaugomi sistemoje, todėl sumos, eilutės, datos, mokesčiai ir klientų duomenys išlieka suderinti. Darbo procesas skirtas sumažinti rankinį duomenų įvedimą ir kopijavimo/įklijavimo veiksmus, kurie dažnai sukelia klaidas. Tai taip pat padeda užtikrinti, kad tai, kas siunčiama el. paštu ar bendrinama su klientu, atitinka tai, ką rodo finansų ir ataskaitų sistemos. Išlaikant sąskaitos faktūros įrašą ir PDF failą sinchronizuotus kūrimo metu, komandos sugaišta mažiau laiko tikrindamos ir taisydamos skirtumus vėliau. Tai ypač naudinga aplinkose, kur sąskaitos faktūros ruošiamos skubant arba kai jas rengia keli komandos nariai. Tai padeda užtikrinti patikimesnį bendravimą su klientais, nes klientui pateikiamas dokumentas ir vidinis įrašas išlieka nuoseklūs. Apskritai ši funkcija pagerina sąskaitų faktūrų tikslumą, sumažina pakartotinį darbą ir padidina pasitikėjimą atsiskaitymo duomenimis.