Барање за економично решение за конверзија од PDF во PDF/A

Оваа функција поддржува конвертирање на стандардни PDF-датотеки во PDF/A за потребите на долгорочно архивирање, со фокус на економичноста. Им помага на корисниците да креираат документи подготвени за архивирање кои се посоодветни за сценарија за задржување и усогласеност.

Оваа функција е дизајнирана да им помогне на корисниците да ги конвертираат постоечките PDF-документи во PDF/A, формат што најчесто се користи за долгорочно зачувување и архивирање. Се фокусира на обезбедување економичен начин за генерирање PDF/A излези без непотребна сложеност. Корисниците можат да земат влезен PDF и да создадат верзија ориентирана кон архивирање, која е постабилна за складирање, пребарување и иден пристап. Функцијата е корисна за организации кои мора да чуваат записи подолг временски период, како што се договори, фактури и регулаторни поднесоци. Може да се користи кога стандардните PDF-датотеки не се прифатени од архивски систем или кога барањето за PDF/A е дел од внатрешната политика. Примарната придобивка е овозможување конзистентни архивски излези при одржување на ниски трошоци и оперативни оптоварувања. Исто така, поддржува работни процеси каде што треба да се подготват големи количини на документи за долгорочно задржување. Вообичаените случаи на употреба вклучуваат подготовка на документи за ревизии, системи за управување со записи и иницијативи за дигитално зачувување. Со стандардизирање на документите во PDF/A, тимовите можат да ја зголемат сигурноста дека задржаните датотеки ќе останат достапни и соодветни за очекувањата за архивирање со текот на времето.