我需要一種可靠的方式來歸檔發票，同時保留其結構化細節與原始 PDF，以供日後參考。

以同時保留原始 PDF 和關鍵結構化發票細節的方式歸檔發票，以便長期參考。這使得日後檢索、審閱和驗證發票變得更加容易，且不會遺失上下文或原始文件。

此功能提供了一種可靠的方法，將發票及其原始 PDF 文件和結構化細節儲存在同一個地方。它在保留 PDF 作為原始文件的同時，也保留了可搜尋的欄位，例如發票號碼、供應商、日期、總金額和稅額（若有提供）。使用者可以一致地歸檔發票，確保歷史記錄完整且易於參考。與僅儲存 PDF 相比，將結構化資料與 PDF 一起保存可支援更快速的查詢和篩選。歸檔記錄有助於驗證，讓使用者能隨時將結構化欄位與原始文件進行比對。這對於需要原始發票證明以進行審計、爭議解決和內部審查的情況非常有用。它還透過減少搜尋附件或重建發票細節所花費的時間，來支援日常營運。此方法專為長期保留而設計，確保舊發票保持可存取且井然有序。總體而言，它透過將發票的元資料與其原始文件連結為單一歸檔記錄，提升了可追溯性。