Archivujte faktúry spôsobom, ktorý uchováva pôvodné PDF aj kľúčové štruktúrované údaje faktúry pohromade pre dlhodobú referenciu. Uľahčuje to neskoršie vyhľadávanie, kontrolu a overovanie faktúr bez straty kontextu alebo zdrojovej dokumentácie.
Táto funkcia poskytuje spoľahlivú metódu ukladania faktúr spolu s ich pôvodnými PDF súbormi a štruktúrovanými údajmi na jednom mieste. Zachováva PDF ako zdrojový dokument a zároveň uchováva vyhľadávateľné polia, ako sú číslo faktúry, dodávateľ, dátumy, celkové sumy a sumy daní, ak sú k dispozícii. Používatelia môžu faktúry archivovať konzistentne, takže historické záznamy zostávajú kompletné a ľahko dohľadateľné. Uchovávanie štruktúrovaných údajov popri PDF podporuje rýchlejšie vyhľadávanie a filtrovanie v porovnaní s ukladaním samotných PDF súborov. Archivovaný záznam pomáha pri overovaní tým, že umožňuje používateľom kedykoľvek porovnať štruktúrované polia s pôvodným dokumentom. Je to užitočné pri auditoch, riešení sporov a interných kontrolách, kde sa vyžaduje dôkaz o pôvodnej faktúre. Podporuje tiež každodenné operácie tým, že skracuje čas strávený hľadaním príloh alebo rekonštrukciou podrobností faktúry. Prístup je navrhnutý na dlhodobé uchovávanie, takže staršie faktúry zostávajú prístupné a usporiadané. Celkovo zlepšuje sledovateľnosť tým, že udržiava metadáta faktúry a jej pôvodný dokument prepojené ako jeden archivovaný záznam.
Externý zdroj
https://cross-service-solutions.com/
Ak poznáte nástroj alebo prístup, ktorý by mohol pomôcť vyriešiť problém, ktorý sme ešte nepokryli, radi to počujeme.