Нуждая се от надежден начин за архивиране на фактури, включващ както техните структурирани данни, така и оригиналния PDF файл за бъдещи справки.

Архивирайте фактурите по начин, който запазва оригиналния PDF файл и ключовите структурирани данни заедно за дългосрочна справка. Това улеснява извличането, прегледа и проверката на фактурите по-късно, без да се губи контекст или изходна документация.

Тази функционалност предоставя надежден метод за съхранение на фактури заедно с техните оригинални PDF файлове и структурирани данни на едно място. Тя запазва PDF файла като изходен документ, като същевременно съхранява полета за търсене като номер на фактура, доставчик, дати, общи суми и суми на данъци, когато са налични. Потребителите могат да архивират фактури последователно, така че историческите записи да останат пълни и лесни за справка. Съхраняването на структурирани данни заедно с PDF файла поддържа по-бързо търсене и филтриране в сравнение със съхранението само на PDF файлове. Архивираният запис помага при проверката, като позволява на потребителите да сравняват структурираните полета с оригиналния документ по всяко време. Това е полезно за одити, разрешаване на спорове и вътрешни прегледи, при които се изисква доказателство за оригиналната фактура. Освен това поддържа ежедневните операции, като намалява времето, прекарано в търсене на прикачени файлове или възстановяване на подробности за фактури. Подходът е проектиран за дългосрочно съхранение, така че по-старите фактури да останат достъпни и организирани. Като цяло, това подобрява проследимостта чрез поддържане на метаданните на фактурата и нейния оригинален документ, свързани като един архивиран запис.