मला इनव्हॉइस त्यांच्या संरचित तपशीलांसह आणि मूळ PDF सह भविष्यातील संदर्भासाठी संग्रहित करण्याचा एक विश्वासार्ह मार्ग हवा आहे.

इनव्हॉइस अशा प्रकारे संग्रहित करा की ज्यामुळे मूळ PDF आणि महत्त्वाचे संरचित इनव्हॉइस तपशील दीर्घकालीन संदर्भासाठी एकत्र राहतील. यामुळे संदर्भ किंवा मूळ दस्तऐवज न गमावता नंतर इनव्हॉइस शोधणे, पुनरावलोकन करणे आणि पडताळणे सोपे होते.

हे वैशिष्ट्य इनव्हॉइस त्यांच्या मूळ PDF फाइल्स आणि त्यांच्या संरचित तपशीलांसह एकाच ठिकाणी साठवण्याची एक विश्वासार्ह पद्धत प्रदान करते. हे PDF ला मूळ दस्तऐवज म्हणून जतन करते आणि त्याच वेळी उपलब्ध असल्यास इनव्हॉइस क्रमांक, विक्रेता, तारखा, एकूण रक्कम आणि कराची रक्कम यांसारखे शोधण्यायोग्य फील्ड्स देखील राखून ठेवते. वापरकर्ते इनव्हॉइस सातत्याने संग्रहित करू शकतात जेणेकरून ऐतिहासिक नोंदी पूर्ण आणि संदर्भासाठी सोप्या राहतील. संरचित डेटा PDF सोबत ठेवल्यामुळे केवळ PDF साठवण्यापेक्षा जलद शोध आणि फिल्टरिंगला मदत होते. संग्रहित रेकॉर्ड वापरकर्त्यांना कोणत्याही वेळी मूळ दस्तऐवजाशी संरचित फील्डची तुलना करण्याची परवानगी देऊन पडताळणीमध्ये मदत करते. हे ऑडिट, विवाद निराकरण आणि अंतर्गत पुनरावलोकनांसाठी उपयुक्त आहे जिथे मूळ इनव्हॉइसचा पुरावा आवश्यक असतो. हे जोडण्या शोधण्यात किंवा इनव्हॉइस तपशील पुन्हा तयार करण्यात घालवलेला वेळ कमी करून दैनंदिन कामकाजातही मदत करते. हा दृष्टिकोन दीर्घकालीन साठवणुकीसाठी डिझाइन केला आहे जेणेकरून जुनी इनव्हॉइस सुलभ आणि व्यवस्थित राहतील. एकूणच, हे इनव्हॉइसचे मेटाडेटा आणि त्याचे मूळ दस्तऐवज एकाच संग्रहित रेकॉर्ड म्हणून लिंक ठेवून शोधक्षमता सुधारते.