مجھے آن لائن دستاویز سے مخصوص ڈیٹا پوائنٹس (جیسے تاریخیں، نام، یا نمبر) نکالنے کی ضرورت ہے اور دستی طور پر اسکین کرتے وقت میں انہیں اکثر چھوڑ دیتا ہوں۔

یہ فیچر آپ کو آن لائن دستاویز سے مخصوص ڈیٹا پوائنٹس—جیسے تاریخیں، نام، اور نمبر—دستی اسکیننگ کے مقابلے میں زیادہ قابل اعتماد طریقے سے نکالنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ آپ کو مطلوبہ فیلڈز تک پہنچا کر اور مماثل نتائج کو نمایاں کر کے نظر انداز ہونے والی تفصیلات کو کم کرتا ہے۔

یہ فیچر ان حالات کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے جہاں آپ کو آن لائن دستاویز سے درست ڈیٹا پوائنٹس (مثال کے طور پر تاریخیں، نام، آئی ڈیز، ٹوٹل، یا ریفرنس نمبرز) نکالنے کی ضرورت ہو اور دستی اسکیننگ میں غلطی کا امکان ہو۔ یہ آپ کو یہ بتانے کے قابل بناتا ہے کہ آپ کس قسم کا ڈیٹا تلاش کر رہے ہیں اور پھر دستاویز کے اندر ان آئٹمز کو تلاش کرتا ہے۔ بصری جائزے پر انحصار کرنے کے بجائے، آپ متعلقہ اقدار کو مستقل طور پر شناخت اور حاصل کرنے کے لیے اسٹرکچرڈ ایکسٹریکشن کا استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ تب مفید ہوتا ہے جب دستاویزات طویل ہوں، غیر مستقل فارمیٹ میں ہوں، یا ان میں ایسے فیلڈز ہوں جنہیں آپس میں ملانا آسان ہو۔ یہ ورک فلو پورے صفحے کے بجائے صرف ان مخصوص تفصیلات پر توجہ مرکوز کر کے تیز تر جائزے میں مدد کرتا ہے۔ یہ تمام مطلوبہ ڈیٹا کی اقسام کو چیک کرنے اور واپس لانے کو یقینی بنا کر غلطیوں کو کم کرنے میں بھی مدد کرتا ہے۔ عام استعمال کے معاملات میں معاہدوں کا اہم تاریخوں کے لیے جائزہ لینا، فارمز سے نام نکالنا، انوائس کے ٹوٹل حاصل کرنا، اور رپورٹنگ کے لیے ریفرنس نمبرز جمع کرنا شامل ہے۔ ڈیٹا پوائنٹس کو تلاش کرنے اور حاصل کرنے کے طریقے کو معیاری بنا کر، یہ فیچر دستی اسکیننگ کے مقابلے میں درستگی کو بہتر بناتا ہے اور وقت بچاتا ہے۔ یہ خاص طور پر تب مددگار ہوتا ہے جب آپ کو متعدد دستاویزات پر ایک ہی ایکسٹریکشن کا کام دہرانا ہو اور ہر بار مستقل نتائج درکار ہوں۔