मुझे एक ऑनलाइन दस्तावेज़ से विशिष्ट डेटा पॉइंट (जैसे तिथियां, नाम, या संख्याएं) निकालने की आवश्यकता है और मैन्युअल रूप से स्कैन करते समय मैं उन्हें अक्सर छोड़ देता हूँ।

यह सुविधा आपको ऑनलाइन दस्तावेज़ से विशिष्ट डेटा पॉइंट—जैसे तिथियां, नाम और संख्याएं—को मैन्युअल स्कैनिंग की तुलना में अधिक विश्वसनीय रूप से निकालने में मदद करती है। यह आपको सटीक फ़ील्ड तक निर्देशित करके और मिलान को लगातार सामने लाकर छूटी हुई जानकारी को कम करती है।

यह सुविधा उन स्थितियों के लिए डिज़ाइन की गई है जहाँ आपको ऑनलाइन दस्तावेज़ से सटीक डेटा पॉइंट (उदाहरण के लिए तिथियां, नाम, आईडी, कुल, या संदर्भ संख्याएं) निकालने की आवश्यकता होती है और मैन्युअल स्कैनिंग में त्रुटि होने की संभावना रहती है। यह आपको यह निर्दिष्ट करने में सक्षम बनाती है कि आप किस प्रकार के डेटा की तलाश कर रहे हैं और फिर दस्तावेज़ के भीतर उन आइटमों का पता लगा सकते हैं। दृश्य समीक्षा पर भरोसा करने के बजाय, आप प्रासंगिक मानों को लगातार पहचानने और कैप्चर करने के लिए संरचित निष्कर्षण का उपयोग कर सकते हैं। यह तब उपयोगी होता है जब दस्तावेज़ लंबे हों, असंगत रूप से स्वरूपित हों, या उनमें ऐसे दोहराए गए फ़ील्ड हों जिन्हें भ्रमित करना आसान हो। वर्कफ़्लो पूरे पृष्ठ के बजाय उन विशिष्ट विवरणों पर ध्यान केंद्रित करके तेज़ समीक्षा का समर्थन करता है जिनकी आप परवाह करते हैं। यह यह सुनिश्चित करके चूक को कम करने में भी मदद करता है कि सभी अनुरोधित डेटा प्रकारों की जाँच की गई है और उन्हें वापस लाया गया है। विशिष्ट उपयोग के मामलों में प्रमुख तिथियों के लिए अनुबंधों की समीक्षा करना, फ़ॉर्म से नाम निकालना, चालान का कुल योग कैप्चर करना और रिपोर्टिंग के लिए संदर्भ संख्याएं एकत्र करना शामिल है। डेटा पॉइंट को खोजने और कैप्चर करने के तरीके को मानकीकृत करके, यह सुविधा मैन्युअल स्कैनिंग की तुलना में सटीकता में सुधार करती है और समय बचाती है। यह विशेष रूप से तब सहायक होता है जब आपको कई दस्तावेज़ों में एक ही निष्कर्षण कार्य को दोहराने की आवश्यकता होती है और आप हर बार सुसंगत परिणाम चाहते हैं।