ஆன்லைன் ஆவணத்திலிருந்து குறிப்பிட்ட தரவுப் புள்ளிகளை (தேதிகள், பெயர்கள் அல்லது எண்கள் போன்றவை) என்னால் பிரித்தெடுக்க முடியவில்லை, கைமுறையாக ஸ்கேன் செய்யும்போது அவற்றை நான் தொடர்ந்து தவறவிடுகிறேன்.

இந்த அம்சம் ஆன்லைன் ஆவணத்திலிருந்து தேதிகள், பெயர்கள் மற்றும் எண்கள் போன்ற குறிப்பிட்ட தரவுப் புள்ளிகளை கைமுறை ஸ்கேனிங்கை விட நம்பகத்தன்மையுடன் பிரித்தெடுக்க உதவுகிறது. இது உங்களுக்குத் தேவையான துல்லியமான புலங்களுக்கு வழிகாட்டுவதன் மூலமும், பொருத்தமானவற்றைத் தொடர்ந்து காண்பிப்பதன் மூலமும் விடுபட்ட விவரங்களைக் குறைக்கிறது.

இந்த அம்சம், ஆன்லைன் ஆவணத்திலிருந்து துல்லியமான தரவுப் புள்ளிகளை (உதாரணமாக தேதிகள், பெயர்கள், அடையாள எண்கள், மொத்தங்கள் அல்லது குறிப்பு எண்கள்) எடுக்க வேண்டிய மற்றும் கைமுறை ஸ்கேனிங் பிழைகளுக்கு வழிவகுக்கும் சூழ்நிலைகளுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. நீங்கள் என்ன வகையான தரவைத் தேடுகிறீர்கள் என்பதைக் குறிப்பிடவும், பின்னர் ஆவணத்திற்குள் அந்த உருப்படிகளைக் கண்டறியவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. காட்சி மதிப்பாய்வை நம்பியிருப்பதற்குப் பதிலாக, தொடர்புடைய மதிப்புகளைத் தொடர்ந்து அடையாளம் காணவும் கைப்பற்றவும் நீங்கள் கட்டமைக்கப்பட்ட பிரித்தெடுத்தலைப் பயன்படுத்தலாம். ஆவணங்கள் நீளமாக இருக்கும்போது, சீரற்ற வடிவமைப்பைக் கொண்டிருக்கும்போது அல்லது எளிதில் குழப்பமடையக்கூடிய மீண்டும் மீண்டும் வரும் புலங்களைக் கொண்டிருக்கும்போது இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். முழுப் பக்கத்தையும் விட நீங்கள் விரும்பும் குறிப்பிட்ட விவரங்களில் கவனம் செலுத்துவதன் மூலம் இந்த பணிப்பாய்வு வேகமான மதிப்பாய்வை ஆதரிக்கிறது. கோரப்பட்ட அனைத்து தரவு வகைகளும் சரிபார்க்கப்பட்டு திரும்பப் பெறப்படுவதை உறுதி செய்வதன் மூலம் இது விடுபடுதலைக் குறைக்க உதவுகிறது. ஒப்பந்தங்களில் முக்கிய தேதிகளை மதிப்பாய்வு செய்தல், படிவங்களிலிருந்து பெயர்களைப் பிரித்தெடுத்தல், விலைப்பட்டியல் மொத்தங்களைக் கைப்பற்றுதல் மற்றும் அறிக்கையிடலுக்காக குறிப்பு எண்களைச் சேகரித்தல் ஆகியவை பொதுவான பயன்பாட்டு நிகழ்வுகளாகும். தரவுப் புள்ளிகள் கண்டறியப்பட்டு கைப்பற்றப்படும் முறையை தரப்படுத்துவதன் மூலம், இந்த அம்சம் துல்லியத்தை மேம்படுத்துகிறது மற்றும் கைமுறை ஸ்கேனிங்குடன் ஒப்பிடும்போது நேரத்தைச் சேமிக்கிறது. பல ஆவணங்களில் ஒரே மாதிரியான பிரித்தெடுத்தல் பணியை மீண்டும் செய்ய வேண்டியிருக்கும் போது மற்றும் ஒவ்வொரு முறையும் நிலையான முடிவுகளைப் பெற விரும்பும் போது இது மிகவும் உதவியாக இருக்கும்.