Kailangan kong kumuha ng mga partikular na data point (tulad ng mga petsa, pangalan, o numero) mula sa isang online na dokumento at palagi ko itong nalalagpasan kapag manu-mano kong tinitingnan.

Tinutulungan ka ng feature na ito na kumuha ng mga partikular na data point—gaya ng mga petsa, pangalan, at numero—mula sa isang online na dokumento nang mas maaasahan kaysa sa manu-manong pag-scan. Binabawasan nito ang mga nakakaligtaang detalye sa pamamagitan ng paggabay sa iyo sa eksaktong mga field na kailangan mo at pagpapakita ng mga tugma nang tuluy-tuloy.

Ang feature na ito ay idinisenyo para sa mga sitwasyon kung saan kailangan mong kumuha ng mga tiyak na data point (halimbawa, mga petsa, pangalan, ID, kabuuan, o mga reference number) mula sa isang online na dokumento at madaling magkamali sa manu-manong pag-scan. Binibigyang-daan ka nitong tukuyin kung anong uri ng data ang hinahanap mo at pagkatapos ay hanapin ang mga item na iyon sa loob ng dokumento. Sa halip na umasa sa visual na pagsusuri, maaari mong gamitin ang structured extraction upang matukoy at makuha ang mga nauugnay na value nang tuluy-tuloy. Kapaki-pakinabang ito kapag ang mga dokumento ay mahaba, hindi pare-pareho ang format, o naglalaman ng mga paulit-ulit na field na madaling mapagpalit. Sinusuportahan ng workflow ang mas mabilis na pagsusuri sa pamamagitan ng pagtuon ng pansin sa mga partikular na detalyeng mahalaga sa iyo sa halip na sa buong pahina. Nakakatulong din ito na bawasan ang mga pagkakamali sa pamamagitan ng pagtiyak na ang lahat ng hiniling na uri ng data ay nasuri at naibalik. Kasama sa mga karaniwang gamit ang pagsusuri ng mga kontrata para sa mahahalagang petsa, pagkuha ng mga pangalan mula sa mga form, pagkuha ng mga kabuuan ng invoice, at pagtitipon ng mga reference number para sa pag-uulat. Sa pamamagitan ng pag-standardize kung paano hinahanap at kinukuha ang mga data point, pinapabuti ng feature ang katumpakan at nakakatipid ng oras kumpara sa manu-manong pag-scan. Lalo itong nakakatulong kapag kailangan mong ulitin ang parehong gawain sa pagkuha ng data sa maraming dokumento at gusto mo ng pare-parehong resulta sa bawat pagkakataon.